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    Stagiaire pré-HEG - Lausanne, Schweiz - Publishing Factory SA

    Publishing Factory SA
    Publishing Factory SA Lausanne, Schweiz

    vor 6 Tagen

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    Beschreibung


    Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu'Assistant Office Manager chez Publishing Factory SA | softgarden

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    Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu'Assistant Office Manager

    • Temps plein
    • Rue Neuve 3, 1003 Lausanne, Suisse
    • Sans expérience professionnelle

    Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d'adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l'hébergement de contenu jusqu'à l'encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de reporting, la gestion administrative et RH ainsi que la relation client.

    Nos partenaires éditent du contenu d'information, pas n'importe lequel. Ils font du marketing direct, comme personne d'autre. Leur process et outils sont révolutionnaires car ils innovent, sans relâche, sur tous leurs métiers.

    Rejoignez-nous et prenez part à une aventure entrepreneuriale unique, réunissant déjà 150 employés à Lausanne, ayant fidélisé plus de 2 millions de clients autour de produits créateurs de valeur, ayant trait à la santé et aux médecines alternatives, à l'économie, à la finance ainsi qu'à l'immobilier.

    Nous sommes au début de l'histoire et vous pouvez l'écrire avec nous. La suite n'appartient qu'à vous. Si vos valeurs cardinales sont la liberté d'entreprendre, l'excellence, la bienveillance, la transparence et l'esprit d'équipe et d'entraide.

    Vous vous reconnaîtrez dans notre offre de

    Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu'Assistant Office Manager

    Stage à 100% - à pourvoir dès juin 2024

    Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études ? Vous cherchez un stage d'un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel?

    Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

    Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

    Vos principales missions seront de :

    • Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.

    o Vous participez aussi bien à l'aménagement des bureaux, aux déménagements qu'au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations).

    o Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks)

    o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes

    • Gestion des services généraux : organisation logistique, organisation d'évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.
    • Gestion administrative : tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc...)
    • Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc...)
    • Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique

    Votre profil

    Si vous vous épanouissez au sein d'un environnement dynamique et sans cesse en mouvement;

    Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis;

    Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;

    Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);

    Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;

    Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

    Alors vous êtes le candidat qu'il nous faut

    Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d'évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d'une vie d'entreprise animée et collaborative, où l'engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d'entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés...).

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    Stagiaire Pré-heg

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    Nestle Operational Services Worldwide SA Lausanne, Schweiz

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballag ...

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  • Nestle Operational Services Worldwide SA

    Stagiaire Pré-heg

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    Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e): · **Stagiaire Pré-HEG - Administrative Services - Nestlé Vevey** · Au sein de l'équipe des services partagés de Nestlé, vous apporterez du support aux Directeurs et à leurs équipes dans l'organisation de voyages, ...

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    Nestle Henniez, Schweiz

    Division « Eau » du groupe Nestlé, Nestlé Waters (Suisse) SA est le leader suisse du marché des eaux minérales avec des marques telles que Henniez, S. Pellegrino, Vittel, Contrex, Perrier et Acqua Panna, ainsi que d'autres grandes marques de boissons sans alcool. · Pour notre dép ...

  • Publishing Factory SA

    Stagiaire pré-HEG

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    Stagiaire Pré-heg

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    Groupe E Matran, Schweiz

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    Publishing Factory SA Lausanne, Schweiz

    Stage à 100% - à pourvoir dès juin 2024 · Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d'un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel? · Vous intégrerez ...

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    Afin de renforcer notre équipe des Applications Scientifiques et Gestion de Données au Nestlé Research à Lausanne, nous sommes à la recherche d'un(e) : · Stagiaire 3+1 chez Nestlé Research Lausanne – Scientific Applications · Descriptif des activités et projets : · GESTION DE ...

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    Pour un cabinet de physiothérapie à Lausanne, nous sommes à la recherche d'**un/e Réceptionniste avec ou sans expérience pour un stage d'une année.** · **Nous offrons**: · - Une excellente ambiance de travail ; · - Une activité variée et autonome ; · - Un cabinet moderne à quelqu ...

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    Stagiaire pré-HEG · Pour notre bureau de Vevey, nous recherchons un · e stagiaire à partir du 26 août 2024 pour une période de 1 an qui aura pour tâche le traitement de la comptabilité ainsi que le soutien organisationnel pour des événements de réseautage. · ...


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  • Réseau fribourgeois de santé mentale

    Stagiaires pré-HEG

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    Réseau fribourgeois de santé mentale Marsens, Schweiz CDD

    Stagiaires pré-HEG - RFSM Marsens, Fribourg et Bulle · Taux d'activité: 95-100% Lieu / District: Marsens, CH, Gruyère, CH · #job- { display: inline; } Délai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDD Service: Réseau fribourgeois de santé men ...

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    Stagiaires pré-HEG

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    Etat de Fribourg Marsens, Schweiz CDD

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    La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant · e · s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des form ...

  • Groupe E

    Stagiaire Heg

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    Groupe E Matran, Schweiz

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