Mitarbeiter:in Support Administration - Winterthur, Schweiz - ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Geprüftes Unternehmen

Winterthur, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen. Hohes Qualitiätsbewusstsein, Organisationstalent und Selbstständigkeit zählen zu Ihren Stärken.

**Departement**: School of Management and Law
**Arbeitsbeginn**: 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Unterstützung der Sachbearbeiter:innen Customer Service Weiterbildung bei der Kursadministration
- Teilnahme und Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Koordination sowie Bearbeitung der Posteingänge und E-Posting-Aufträge
- Büromaterialbestellungen inkl. Eingangs
- und Rechnungskontrollen
- Rechnungsstellung und Bestätigungen für diverse Weiterbildungskurse der SML
- Tägliche Bedienung diverser Applikationen (u.a. Schulführungssystem, CRM und Lernplattform)

**Ihr Profil****:
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mit. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und haben eine Affinität, sich in weitere Programme schnell einzuarbeiten. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen hilfsbereiten, kooperativen und professionellen Umgang mit allen Anspruchsgruppen. Als Teamplayer sind Sie bereit, Ihre Arbeitskolleg:innen zuverlässig sowie proaktiv zu unterstützen und können sie dadurch entsprechend entlasten. Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit sowie Flexibilität aus. Nebst einem hohen Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Sorgfalt und Eigeninitiative zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie belastbar und meistern auch hektische Situationen ruhig und souverän. Ca. vier Samstagseinsätze pro Jahr sind für Sie kein Problem.