Direktionsassistent/in - 80-100% - Industrie (M/w/d) - Olten, Schweiz - ROCKEN

ROCKEN

Geprüftes Unternehmen

Olten, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Verantwortung**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Reisen
- Erstellung von Geschäftsberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten im Bereich Rüstung
- Organisation von Meetings, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung
- Aufbereitung von Daten und Informationen für interne Analysen und Berichte
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Pflege von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -prozessen

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Office-Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistent oder in ähnlicher Position, vorzugsweise in der Rüstungsindustrie
- Exzellente Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years