Assistent/in Führungsunterstützung Logistik - Bern, Schweiz - Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL

Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Haben Sie gerne alles im Überblick?**
Sie sind ein Talent im Organisieren und Koordinieren von administrativen Aufgaben in einem sich wandelnden Umfeld? Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem spannenden sowie vielfältigen Team und nehmen gerne die Drehscheibenfunktion rund um Themen der Logistik wahr, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Aufgaben und Aufträge der Leitung Logistik erledigen und Tätigkeiten wie Terminplanung, Postein-/ausgang und elektronische Ablage sicherstellen
- Parlamentarische Anfragen, Bundesratsgeschäfte, Anfragen Dritter sowie Stellungnahmen koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und die Protokollführung wahrnehmen
- Anspruchsvolle Korrespondenz erstellen und redigieren; im Kostencontrolling mithelfen
- In spannenden Projekten aktiv mitarbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bundesumfeld von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Verständnis; Erfahrung in der Logistikbranche erwünscht
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten; eigenständige, qualitätsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe
- Stilsicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, IT-affin und offen für Neuerungen rund um die Logistik
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Kenntnisse der dritten Amtssprache und des Englischen von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Patrik Tonascia, Leiter Logistik,

Die Stelle ist bis befristet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «»..

Referenznummer:

**Über uns**:
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In
- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.