Leitung Sekretariat Psychiatrische Poliklinik - Winterthur, Schweiz - Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter

Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter

Geprüftes Unternehmen

Winterthur, Schweiz

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie

Leitung Sekretariat Psychiatrische Poliklinik %

Ihre Aufgaben
- Betriebliche und fachliche Führung der Sekretariatsteams Psychiatrische Poliklinik (3 Mitarbeiterinnen)
- Sicherstellung undAdministration des Berichtswesens, der Patientendokumentation, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Arztsekretariats
- Schreiben/Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten
- Ansprechperson / Drehscheibenfunktion für Ärzte und Psychologen bzgl. oben genannter Prozesse
- Sicherstellung angebotsgezogener organisatorischer Aufgaben, insbesondere der ärztlichen Dienstpläne
- Sicherstellung der administrativen Unterstützung des ambulanten Kaders
- Weiterentwicklung angebots
- und sekretariatsbezogener Abläufe. Mitarbeit in fachlichen und betriebsübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (KV, Arztsekretärin, MPA, o.Ä.) mit mehreren Jahren Berufserfahrung und ausgewiesene Führungserfahrung in einem medizinischen Betrieb
- Erfahrung in der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Hohe Fach
- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten, hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität undFreude an interprofessioneller Zusammenarbeit sowie Personalführung
- Empathisches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Unser Angebot
- Motiviertes, flexibles, interprofessionelles Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychiatrie mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
- Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (Mo - Fr)
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
- Vergünstigung in der Mensa des Kantonsspitals

Eintritt
- Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Ihr Kontakt
- Dr. med. Thomas Heinsius, Angebotsleiter, Tel

Ihre Bewerbung
- Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern