Organisationassistent/in - Aarau, Schweiz - Jobcloud

Beschreibung

Institut für Radiologie

80-100%

Per oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Nach guter Einarbeitung in den verschiedenen Sektoren des Empfangs der Radiologie, werden Sie selbstständig in einem Ihnen zugeteilten Sektor arbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination mit internen und externen zuweisenden sowie Ärztinnen und Ärzten, das Schreiben von Aufgeboten sowie die Bearbeitung von Terminverschiebungen. Zu-dem bedienen Sie das Telefon und den Empfangsschalter. Das Brennen von Datenträgern, die Herausgabe der Zugänge zum Online-Patientenportal sowie die Organisation von Fremdbildern sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil Ihrer zukünftigen Tätigkeit. Sie rotieren regel-mässig durch die verschiedenen Sektoren, was Ihren Aufgabenbereich sehr interessant und abwechslungsreich gestaltet.

Ihr Profil

Sie sind eine kontaktfreudige und freundliche Persönlichkeit, verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in und weisen idealerweise Erfahrung in einem Klinik- oder Praxisbetrieb auf. Zu Ihren Kernkompetenzen zählen fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie gute Deutschkenntnisse. In lebhaften Situationen behalten Sie die Ruhe und Übersicht. Ihr Profil wird abgerundet durch eine selbständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise, einer schnellen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, vernetzt zu denken.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Frau Jennifer Weber, Teamleiterin Empfang Radiologie

KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».