Assistant de Gestion Administratif à Temps Partiel - Plan-les-Ouates, Schweiz - GES74+

Beschreibung

Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements.

Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquels ils vont s'épanouir.

Vous êtes à la recherche d'un complément d'activité ?

Vous êtes disponible 3 journées dans le mois ?

Vous avez des compétences administratives ?

**Cette offre est faite pour vous **

Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé en solutions informatiques, son Assistant de Gestion Administrative H/F à temps partiel.

**Vos Missions**:

- 1. Première semaine du mois :_
- Récupérer et traiter le courrier entrant,
- Traiter, vérifier et envoyer les factures fournisseurs et clients,
- Imprimer et archiver les factures émises et reçues,
- Mettre à jour le fichier Excel des factures émises,
- Contrôler les paiements et effectuer les relances si besoin.
- 2. Dernière semaine du mois :_
- Contrôler des bulletins de salaires pour paiement,
- Contrôler des virements de salaires,
- Envoyer les bulletins de salaires aux salariés,
- Suivre et traiter les factures consultants.
- 3. Autres missions mensuelles :_
- Suivre les congés payés (renseignement du fichier Excel et du calendrier de l'équipe),
- Mettre à jour le site Web (WordPress),
- Effectuer la campagne marketing sur LinkedIn.

**Votre Profil**:

- Excellente maitrise d'Excel requise.
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, mail...).
- Compétences sommaires en comptabilité.
- **Echanges à l'international : maitrise de l'Anglais courant requise.**

**Conditions du poste**:

- 21h mensuelles : 3 jours par mois.
- Poste basé à Plan les Ouates.
- 14,00 € bruts de l'heure.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel