Assistant Administratif - Biel/Bienne, Schweiz - Rolex

Rolex

Geprüftes Unternehmen

Biel/Bienne, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Pour notre département
- **Logistique Industrielle**, nous recherchons un
- **Assistant administratif (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative du Secteur Maintenance et veiller à ce que les aspects administratifs soient organisés et gérés de manière efficace tout en assurant la formation des apprentis employés de commerce.- Responsabilités_
- Formateur ligne des apprentis employés de commerce
- Key-User Intranet pour le secteur et Key-User GDS (Gestion dynamique des standards)
- Publication des indicateurs de performances
- Suivi des contrats de maintenance
- Rédaction de communications diverses pour le compte du Secteur
- Création des demandes d'achats (SAP, Ivalua Buyer, transport international)
- Soutien transverse administratif pour le compte des différents groupes de maintenance (organisation de séance, PV, présentation PPS, fichiers Excel, planning)
- Planification des formations des techniciens
- Suivi du Helpdesk Maintenance
- Gestion de l'économat
- Profil_
- Maturité commerciale ou formation équivalente
- Expérience confirmée de plus de 5 ans dans une grande structure
- Formateur d'apprentis (un atout)
- Excellente capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance SAP (un atout)
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe et sur des sujets pluridisciplinaires
- Discrétion, entregent et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Conclusion_
- Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.