Sachbearbeiterin Studiengang Primarstufe - Windisch, Schweiz - Fachhochschule Nordwestschweiz

Beschreibung

Sachbearbeiter*in Studiengang Primarstufe (60%)Pädagogische Hochschule FHNW, Services Studium und Lehre

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:Ihre Aufgaben:Die Stelle ist in der Organisationseinheit Zentrale Studienadministration (ZSA), einem Teil von Services Studium und Lehre, verortet. Als studiengangsverantwortliche Person sind Sie Teil des Fachteams Studiengänge.In dieser verantwortungsvollen Aufgabe bearbeiten Sie insbesondere den Zulassungsprozess der Neustudierenden in den Studiengang Primarstufe und begleiten unsere Neustudierenden administrativ von der Anmeldung bis zur Immatrikulation. Sie sind zudem die Ansprechperson für dieses Institut und agieren als Schnittstelle zu weiteren Organisationseinheiten.Die Verantwortungen werden im Job-Sharing mit einer KollegIn (40%) wahrgenommen.Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Zulassung in den o.g. Studiengang und administrative Begleitung der Neustudierenden von der Anmeldung bis zur Immatrikulation und punktuell auch weiterhin im StudiumKommunikation und Ansprechpartner für Studierende und andere Organisationseinheiten der Pädagogischen Hochschule (Institut, Studienberatung, Kanzleien etc.)Pflege der Studierenden- und Zulassungsdaten in der Campus-Software EVENTODatenerfassung im Rahmen der BfS StatistikGewährleistung der DatenqualitätGenerieren der LeistungsausweiseMitwirkung an den Einführungstagen der NeustudierendenDokumentationen des Verantwortungsgebietes aktuell halten und Optimierungen anstossenÜbernahme von spezifischen Querschnittsaufgaben im Fachteam StudiengängeÜbernahme von Stellvertretungen in der ZSAFirst Level Support für die Nutzer der Campus Software EVENTOBei Bedarf: Mitarbeit bei Projekten und/oder Prozessoptimierungen.

Ihr Profil:Ihr Profil:Wir suchen eine organisationsstarke und engagierte Fachperson, die über eine solide kaufmännische Ausbildung verfügt und bereits mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung in einer Verwaltung gesammelt hat. Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, der Zusammenarbeit im Team und zahlreichen Schnittstellen. Folgendes trifft auf Sie zu:Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung (Niveau EFZ)mehrjährige BerufserfahrungIT-Affinität (Excel, MS-Teams, Outlook),prozess- und lösungsorientierte Denk- und HandlungsweiseFreude an der Organisationseinheit übergreifenden Zusammenarbeitzuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweiseintegrative, dienstleistungsorientierte und initiative PersönlichkeitTeamplayerrasche Auffassungsgabe und autonome Arbeitsweisehohes Verantwortungsbewusstsein, Übernahme der Themenführerschaft im eigenen Verantwortungsgebiet und Optimierungsgeistdeutsche Sprache: mündlich und schriftlich sehr gutbelastbar und flexibel bzgl. der über das Kalenderjahr variierenden Arbeitslastidealerweise haben Sie bereits

Arbeitserfahrung mit Hoch-/Schul-Administration, sowie

mit der Software EVENTO gearbeitetWir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, spannende Funktion mit Gestaltungsfreiraum in einem motivierten, kollegialen Team in einem dynamischen Umfeld mit Studierenden, Instituten und Verwaltungsstellen.

Ihre Perspektiven:Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per

Online bewerben

Ihr Arbeitsort:

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Bahnhofstrasse 6

5210Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:Martina Waldhecker,

Leiterin

Zentrale Studienadministration, Kontakt:



Zum Bewerbungsprozess:Maja Hartmann, Personalverantwortliche, Kontakt:

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum