Responsable Du Secrétariat de Direction - Lausanne, Schweiz - Canton de Vaud

Canton de Vaud

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**La Direction générale de la santé**
recherche un-e:

- Responsable du secrétariat de direction

CDI 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans un domaine passionnant, avec un environnement de travail dynamique privilégiant l'autonomie et la flexibilité dans l'organisation de votre travail, alors cette annonce est faite pour vous.
En votre qualité de responsable du secrétariat de direction de la DGS, vous coordonnez les activités du secrétariat et participez aux tâches administratives en lien avec la direction générale.
Dans ce cadre, vous définissez les objectifs des secrétaires de direction, organisez les activités, soutenez et supervisez le travail, ainsi que veillez au développement des compétences.
Vous gérez l'agenda du-de la directeur-trice général-e, organisez divers rendez-vous et séances puis préparez les dossiers y relatifs. Vous participez à certaines réunions, prenez des notes ou rédigez des procès-verbaux.
En outre, vous gérez une partie des dossiers en lien avec les instances politiques et stratégiques et orientez, selon le domaine de compétences, les consultations des objets politiques impactant la DGS.
Enfin, vous apportez un soutien à la chargée de missions pour la direction et assurez sa suppléance.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce complété par un brevet fédéral d'assistant-e de direction.
Formation complémentaire en gestion d'équipe un atout.
Minimum 10 ans d'expérience professionnelle dans un secrétariat de direction, idéalement au sein d'une administration publique ou d'une grande entreprise, dont une partie avec gestion d'équipe.
Bonnes connaissances de l'organisation du système de santé vaudois et suisse.
Très bonne organisation personnelle, rigueur dans le suivi des dossiers.
Excellente capacité d'analyse et de synthèse, vision globale.
Leadership, très bonne écoute et communication.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, esprit d'entraide et de collaboration.
Excellente expression orale et écrite en français, bonnes connaissances en allemand et anglais.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:9

**Divers**: Entrée en fonction de suite ou à convenir

La DGS est responsable de la couverture des besoins de santé de la population. Pour ce faire, elle évalue les besoins, organise le système de santé vaudois, définit les missions et prestations des principaux acteurs: hôpitaux, réseaux de soins, institutions de prévention, soins à domicile, etc., planifie le développement de l'offre de soins et, avec un budget de plus d'un milliard de francs, finance l'ensemble du dispositif.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
En un seul fichier PDF à:

Référence:
**DÉLAI DE POSTULATION**
20 août 2023

**RENSEIGNEMENTS**
Nadine Farescour-Chindéko
Responsable ressources humaines

Cahier des charges