HR-spezialist/in, Sektion Ressourcen Feld - Zollikofen, Schweiz - Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Geprüftes Unternehmen

Zollikofen, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Sektion Ressourcen Feld der Humanitären Hilfe und des Schweizerischen Korps für Humanitäre Hilfe / SKH ist für die Rekrutierung, Entsendung und die Betreuung des SKH Personals im Ausland zuständig. Im Team Einsatzorganisation (EO) wird per 1. April 2024 eine Stelle frei.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie beraten und betreuen das SKH-Personal (und externe Konsulent/-innen), die operationelle Linie (Sektionsleitende, Programmbeauftragte und Mitarbeitende der Vertretungen im Aussennetz) sowie die Focal Points der Partnerorganisationen (UN, NGO) im In
- und Ausland in allen personalrelevanten Fragen (Stufe Einsatzorganisation) vor, während und bis nach dem Einsatz
- Sie führen Lohn
- und Tarifverhandlungen mit dem SKH Personal, den externen Konsulent/innen, resp. deren Arbeitgebern, erstellen Lohnberechnungen gemäss Funktionsbewertung und Lohnklasseneinstufung sowie den Lohngrundsätzen EDA
- Sie organisieren und koordinieren Briefings in Zusammenarbeit mit dem SKH Personal, den Programmbeauftragten sowie Drittstellen, Ermitteln Reiserouten und Bestellen Reisedokumente, holen Visa ein, tätigen Hotelreservationen, fertigen fristgerecht die Anstellungsverträge SKH sowie Konsulent/innenaufträgen (Esprit/SAP) aus.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Ausbildung und Betreuung einer/eines Lernenden oder HMS Praktikantin/en und nehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung eines anderen geografischen Desks sowie bei Bedarf Projektarbeiten im Team wahr.
- Sie stehen bei Soforthilfeaktionen der Humanitären Hilfe auch ausserhalb der normalen Bürozeiten zur Verfügung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Personaladministration und - betreuung.
- Sie sind diplomierte/r Personalfachfrau/mann oder haben eine ähnliche Ausbildung.
- Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe sowie Durchsetzungsvermögen, sind entscheidungsfreudig und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.
- Sie bringen Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Interesse an der Arbeit und den Themen der humanitären Hilfe und IZA aus.
- Sie zeichnen sich durch zuverlässiges, gut strukturiertes sowie selbständiges, lösungs
- und kundenorientiertes Arbeiten aus und verstehen es, vorausschauend und vernetzt zu handeln.
- Sie sind initiativ, belastbar und verlieren auch in hektischen, ausserplanmässigen Situationen nicht die Übersicht und sind offen für Veränderungen.
- Sie beherrschen Französisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und verfügen über gute IT-Kenntnisse.
- Sie haben Erfahrung und zeigen Interesse an der Zusammenarbeit mit Lernenden.

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Frau Andrea Steyn, Sektion Ressourcen Feld, Chefin Einsatzorganisation (Tel gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:

Stellenantritt: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: 2 Jahre

Lohnklasse: mit Vorbehalt der definitiven Einstufung der Stelle

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.