Head of Office Management 80-100% - Zurich, Schweiz - Datahouse AG

Datahouse AG

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Vollzeit
- Abteilung: Office Management

**Unternehmensbeschreibung**:
Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 31 Partnerinnen und Partner. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.

**Stellenbeschreibung**:
**Dein Team und deine Mission**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang und Hospitality, den Betrieb und das Facility Management sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Die Abteilungen Marketing und Interne Kommunikation sind dabei wichtige Schnittstellen für die erfolgreiche Organisation sowie Durchführung von internen und externen Events. Das Office Management Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden, die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Teil eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams mit hohen Qualitätsansprüchen zu sein.

**Dein Aufgabengebiet**
- Du führst ein engagiertes und erfahrenes Teams von 5 Personen
- Du bist für den Empfang und Hospitality am Standort Zürich verantwortlich
- Der Betrieb und das Facility Management gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
- Du kümmerst dich selbständig und proaktiv um alle administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne und externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten
- Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen
- Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du zudem bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowohl für Kunden wie auch für Mitarbeitende
- Du bist für die Ausbildung von Lernenden im Team verantwortlich

**Qualifikationen**:
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager / Receptionist mit erweitertem Aufgabengebiet
- Führungserfahrung von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick, um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können
- Selbstständiges, strukturiertes und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche) mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)

**Kontakt**
- Für Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt._
- Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur online entgegen genommen werden._

Wir freuen uns auf dich

Wüest Partner AG