Teamleiter/in HR Administration 100% - Zurich, Schweiz - Tertianum Management AG
Beschreibung
Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- An unserem Corporate Service Center im Tertianum Giessenturm in Dübendorf ist das Corporate Service Center sowie die Geschäftsleitung der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld.- Wir suchen für unser HR Service Center Team im Zuge einer Neubesetzung in Dübendorf per sofort oder nach Vereinbarung eine*n**Teamleiter*in Personaladministration 100%**
**Ihre Aufgaben**
- Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams von 9 Mitarbeiter* innen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Bern
- Sicherstellung der Personaladministration vom Personaleintritt bis -austritt inklusive Arbeitsverträgen, Gehältern, Lohnberechnung etc.
- Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services mit dem Teamlead Payroll
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Verarbeitung von Austritten
- Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
- Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG
- Prüfung und Bearbeitung des Zeit
- und Absenzenmanagements (Polypoint)
- Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen und Sozialversicherungen (via UKA)
- Super User Funktion für Organisations-Management
- Mitarbeit bei HR Projekten
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR-Fachfrau/-mann)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist Voraussetzung
- 2-3 Jahre Führungserfahrung
- Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil
- Versierte Kenntnisse der MS-Office Produkte
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, weitere Landessprachen von Vorteil
- Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und haben ein ausgeprägtes Qualitäts
- und Dienstleistungsbewusstsein. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, schätzen einen regelmässigen Austausch und unterstützen Ihre Mitarbeitenden und Arbeitskolleg*innen. Veränderungen gehen Sie mit Neugierde und Offenheit an und sind bereit, Neues zu lernen. Sie sind eine von zwei Teamleitungen, die direkt der Leitung HR Service Center unterstellt sind.**Was wir bieten**
- Abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
- Eine Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein hochmotiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) mit der Möglichkeit auf Homeoffice
- 6 Wochen Ferien mit Kadervertrag
- Diverse Vergünstigungen (Sunrise, Fitness, Verpflegung vor Ort, Versicherungs-Rabatte etc.)
- Tragen Sie gerne Verantwortung und wollen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Unser Team freut sich auf tatkräftige Mitgestalter*innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen
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