HR Assistentin temporär - Zug, Schweiz - Job Impuls

Beschreibung

Aufgaben

• Ausführen sämtlicher administrativer Aufgaben im Personalbereich und im Zusammenhang mit Ein- / Aus- und Übertritten, Erstellen von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Mithilfe bei der Organisation von diversen Anlässen
• Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Expat Einsätzen innerhalb der Bossard Gruppe (von Zug in die Units oder umgekehrt) und Einholen von Aufenthaltsbewilligungen
• Organisation von internen Weiterbildungen
• Mithilfe im Zeitwirtschaftssystem Presento
• Mitarbeit in Projekten im Rahmen der HR Digitalisierung und Einführung eines neuen HR Systems

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung und abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR Administration oder in einer vergleichbaren Position
• Payroll-Erfahrung (Abacus) und Kenntnisse der Sozialversicherungen von Vorteil
• Erfahrung mit der administrativen Abwicklung von Expats und Arbeitsbewilligungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, sehr gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (inkl. O365), Kenntnisse Workday und Presento von Vorteil
• Hohe Beratungs- und Sozialkompetenz
• Motivierende und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Teamorientierte, bodenständige und empathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Spass an der Zusammenarbeit in einem dynamischen HR-Team und mit verschiedenen Stakeholdern

Ihre Vorteile

• Interessante, vielfältige Aufgaben
• eingespieltes Team
• moderner Arbeitsplatz

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