Un-e Secrétaire Social-le en Charge de La - Plan-les-Ouates, Schweiz - JA Plan les Ouates

Beschreibung

de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein du Jardin d'aventures de Plan-Les-Ouates d'un poste de secrétaire social-e en charge de la comptabilité à 30%, en contrat à durée indéterminée.

Description du poste
- Assumer l'organisation interne du secrétariat du centre : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier ;
- Assurer les divers travaux d'un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistique, échéanciers, tenue de l'économat ;
- Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l'archivage ;
- Assister l'équipe d'animation et le Comité dans les différentes tâches administratives ;
- Assurer l'exécution d'une comptabilité selon les objectifs assignés par les responsables du centre et les directives comptables FASe ; réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers, vérification de factures et suivis, passation des écritures, réunion des éléments nécessaires à l'élaboration du budget annuel, établissement et suivi du budget avec le trésorier (présentation, analyse des écarts constatés), préparation et adaptation du budget de l'année suivante ;
- Maîtriser totalement les opérations de bouclement, y compris la préparation pour les contrôleurs, y compris les bouclements intermédiaires (comparaison avec le budget, présentation et analyse des écarts constatés);
- Assurer le suivi des débiteurs, y compris les provisions pour débiteurs douteux;
- Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires ;
- Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l'élaboration du budget.

**Qualifications**:

- ** Être en possession d'un CFC d'employé de commerce et d'une formation comptable ;**:

- Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d'animation, Comité de gestion, bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Expérience confirmée en comptabilité, aisance dans l'appréhension et l'utilisation d'un programme comptable ;
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel) et du logiciel AGATA ;
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l'équipe d'animation et le Comité de gestion ;
- Sens des responsabilités, bonnes capacités d'organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
- Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode associatif
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la FASe.

Informations supplémentaires
- Disponibilité pour des prises de PV lors de séances le soir;
- Salaire selon l'échelle des traitements de l'Etat de Genève : classe maximale 11;
- A l'issue des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe ;
- Poste à pourvoir : au 1er février 2024 ;
- Délai de postulation : 10 décembre 2023.