Administrativer Mitarbeiterin Zentrale Studienadministration ZSA - Basel, Schweiz - Fachhochschule Nordwestschweiz

Beschreibung

Administrative*r Mitarbeiter*in Zentrale Studienadministration ZSA (50 %)Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Services

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Zulassungen- Administratives Durchführen des Zulassungsverfahrens im Bereich Master- und Bachelor-Studiengänge- Planen, Organisieren und Vorbereiten der Online-Anmeldungen- Prüfen der Anmeldungen auf Vollständigkeit sowie der in- und ausländischenStudienberechtigungsdokumente- Anstellen von Recherchen zur Anerkennung von Schul- und Hochschulabschlüssen wie auch das Schulen des Helferpools und das Erstellen von DokumentationenImmatrikulationen- Administratives Durchführen des Immatrikulationsverfahrens- Prüfen der eingereichten Dokumente und Sicherstellen ihrer Vollständigkeit- Unterstützen der Neustudierenden beim Studienstart durch Beraten und Bereitstellen von InformationsmaterialWeitere Aufgabenbereiche- Studierendenadministration mithilfe des Programms Evento- Mitarbeit bei diversen Prozessen (Datenpflege, Semestereinschreibungen, Studienbestätigungen,, Leistungsausweise, Abschlussdokumente, Bestätigungen etc.)- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Schalter- und Telefondienst, Bearbeiten des Postein- und -ausgang, Bestellen von Büromaterial, Teilnahme an und Protokollführen bei Team-Meetings

Ihr Profil:Sie sind eine teamfähige sowie kundenorientierte Persönlichkeit und verfügen neben einem kaufmännischen oder gleichwertigen Abschluss mit mehreren Jahren Berufserfahrung über:

IT-Affinität und Interesse an der DigitalisierungGewandte Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch; Französisch von VorteilGute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie FlexibilitätSelbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken

Ihre Perspektiven:Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per

oder sofort.

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Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW

Freilager-Platz 1, Postfach,

4002Basel

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Zur Stelle:Luise Werlen, Leiterin ZSA und International Office HGK, Kontakt:

Zum Bewerbungsprozess:Evelyne Christen, Personalverantwortliche, Kontakt:

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