Assistentin Betriebsleiterin, Standort Klus Park, 40–60 - Zürich, ZH

Nur für registrierte Mitglieder Zürich, ZH, Schweiz

vor 2 Tagen

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie möchten sich per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung für das Gesundheitszentrum für das Alter Klus Park einsetzen? · Aufgaben · Sie unterstützen die Betriebsleiterin in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen, insbes ...

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie möchten sich per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung für das Gesundheitszentrum für das Alter Klus Park einsetzen?

Aufgaben

Sie unterstützen die Betriebsleiterin in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei Kadersitzungen, Präsentationen, Protokollen und News.
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Gäste, Behörden und externe Dienstleistende, führen Zentrumsbesichtigungen durch und unterstützen aktiv bei der Belegung freier Plätze.
Sie wirken im Qualitätsmanagement mit, erarbeiten interne Richtlinien und Prozesse und übernehmen Spezialaufgaben.
Sie verantworten gemeinsam mit dem Administrationsteam die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, führen die Kasse und arbeiten mit HeimNet und SAP.
Sie handeln mit höchster Diskretion und Loyalität und entwickeln Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiter.

Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Sicherheit im Umgang mit komplexen administrativen Abläufen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Zusatzausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich (Niveau Berufsprüfung), Berufsbildner*innenkurs von Vorteil
Fundierte IT-Anwenderkenntnisse: MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit, analytischem Denkvermögen und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

Ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen, teamorientierten Umfeld mit Du-Kultur. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich. Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen. Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 85'143.– und Fr. 113'769.– (100%).

Über uns

Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Das Gesundheitszentrum für das Alter Klus Park im Zürcher Quartier Hirslanden im Kreis 7 bietet Bewohnenden ein gemütliches Zuhause mit allen Annehmlichkeiten. Die Appartements mit Altbau-Charme befinden sich in einem prächtigen historischen Gebäude. Die umliegende Parkanlage ist im Quartier sehr beliebt und ein wichtiger Begegnungsort. Hier arbeiten Sie gemeinsam mit 70 Kolleg*innen.

Interessiert?

Esther Wolfensberger, Betriebsleiterin, beantwortet gerne Fragen zur Funktion unter T Marcel Schälchli, Senior Recruiter, steht Ihnen für allgemeine Fragen unter T zur Verfügung.Gehören Sie bald zu unserem Team, das dafür sorgt, dass es rundläuft? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Referenz-Nr.: 49269