Secrétaire Médical-e Pour Le Département - Lausanne, Schweiz - Centre hospitalier universitaire vaudois

Centre hospitalier universitaire vaudois

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département d'Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, d'immuno-oncologie, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.

**Mission**:

- Vous assurez le **suivi administratif des dossiers-patients **en dactylographiant les **rapports médicaux et d'examens de laboratoire** et/ou lettres de sortie, ainsi que les rapports aux assurances, garantie et expertises et effectuez la pré-facturation des rapports et/ou la facturation
- Vous assurez la** gestion administrative des assurances** et les demandes de** prise en charge de médicaments **en les rédigeant, et en assurant le suivi tout en contribuant à optimisant les délais de réponse
- Vous assurez la gestion administrative de la consultation ambulatoire: réceptionner les demandes et fixer les rendez-vous, convoquer les patients et assurer la gestion des dossiers et l'archivage
- Vous **secondez administrativement les médecins assistants** et les chefs de clinique (adjoints) en répondant à leurs demandes et en faisant le lien avec les différents intervenants du service
- Vous assurez le **suivi administratif courant **(traitement du courrier, courriel, des télécopies et répondez au téléphone)
- Vous remplacez l'assistant-e de médecins et/ou secrétaire de cadre, lors d'absences prévisibles ou imprévisibles.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **diplôme de secrétaire médical-e** ou **CFC d'employé-e de commerce **ou titre jugé équivalent et bénéficiez de **trois années d'expériences professionnelles** en tant que **secrétaire médicale au sein d'une grande structure**:

- **Vous maitrisez la frappe de rapports médicaux**:

- Vous êtes une personne **rigoureuse** avec un excellent suivi administratif
- De nature **autonome**, vous êtes très réactif-ve et vous reconnaissez de très bonnes **capacités rédactionnelles** en français de même qu'une excellente orthographe. La connaissance de l'anglais est un plus
- Vous avez en outre une bonne résistance au stress et êtes polyvalent-e
- Vous maitrisez les outils informatiques usuels (suite Office) et connaissez, idéalement, les outils spécifiques au CHUV

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations **:Mme Marie Pochebonne - Cheffe d'unités desks et des secrétariats