Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Zug - KeyPartners

  • Nur für registrierte Mitglieder Baar CHF60,000 - CHF80,000 (CHF) pro Jahr

    Executive Assistant zu unterstützen die Geschäftsleitung und das Team. kaufmännische Ausbildung · mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position · fließende Deutsch- und Englischkenntnisse · administrative und organisatorische Unterstützung · Reisemanagement · Ansprechpartner ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Baar Ganztags CHF60,000 - CHF80,000 (CHF) pro Jahr

    Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. · Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung · Reisemanagement · Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder · Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern · Koordinier ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Baar CHF60,000 - CHF80,000 (CHF) pro Jahr

    Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. · Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung · Reisemanagement · Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder · Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern · Koordinier ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Baar, ZG CHF60,000 - CHF80,000 (CHF) pro Jahr

    Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position · Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse · Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeite ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Baar Employee CHF60,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    Executive Assistant zu Chief Executive Officer bei einem jungen Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. · Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position · Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Eng ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF80,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    We are SGS – the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories around the world. · Manage complex and eve ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug, Zug CHF90,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    We are SGS – the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories around the world. · Manage complex and eve ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF60,000 - CHF100,000 (CHF) pro Jahr

    Provide high-level administrative support to different Executive members including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements. · Prepare and proofread documents, presentations, and reports, ensuring accuracy and confidentiality. · Coordinate internal and e ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug Ganztags CHF60,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    Manage complex and ever-changing calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of senior leadership. Prepare ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF80,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    We are SGS – the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories around the world. · Manage complex and eve ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug Ganztags CHF60,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    Manage complex and ever-changing calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of senior leadership. Prepare ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF90,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    Manage complex calendars, schedule meetings, and resolve conflicts. Act as a gatekeeper, screen emails, and prepare documents. Coordinate travel and handle confidential information. · Proven experience as an Executive Assistant. · Exceptional organizational skills and attention t ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF60,000 - CHF80,000 (CHF) pro Jahr

    Manage complex and ever-changing calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of senior leadership. Prepare ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF60,000 - CHF80,000 (CHF) pro Jahr

    Manage complex and ever-changing calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of senior leadership. · ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF60,000 - CHF90,000 (CHF) pro Jahr

    Manage complex and ever-changing calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of senior leadership. · ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug, ZG CHF90,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    Manage complex and ever-changing calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of senior leadership. Prepare ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF48,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    We are currently supporting our client - a global leader in medical diagnostics in their search for an Executive Assistant, Marketing & Customer Insights (m/f/d) based in Rotkreuz. · This is an exciting opportunity to join a company at the forefront of innovation, developing cutt ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF60,000 - CHF80,000 (CHF) pro Jahr

    We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to areas of the regional commercial team. · Serve as the trusted point of contact for a regional LT member, managing complex ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF60,000 - CHF80,000 (CHF) pro Jahr

    Provide executive support to a senior leader, including calendar management, travel arrangements, and expense reporting. Coordinate meetings, agendas, and action tracking for the Network Enabling Organization (NEO) team. Manage team operations such as budgets, purchase orders, an ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF60,000 - CHF90,000 (CHF) pro Jahr

    We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to two dynamic leaders. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment and wants to have a direct impact on global marketing strategy. · Executive Support & Coordina ...

  • Nur für registrierte Mitglieder Zug CHF80,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr

    We are seeking an exceptional Administrative Professional to act as the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to the regional commercial team. · Manage complex calendars, expense reporting, and international travel arrangements. · Oversee budget tr ...

  • Executive Assistant - Zug - KeyPartners

    KeyPartners
    KeyPartners Zug

    vor 2 Monaten

    CHF80,000 - CHF120,000 (CHF) pro Jahr *
    Beschreibung

    Für einen unserer internationalen Kunden sind wir auf der Suche nach einem/r Executive Assistant.

    Aufgaben:

    • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (national & international)
    • Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von To-Dos
    • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
    • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
    • Unterstützung bei der strategischen Projektarbeit sowie bei Sonderaufgaben
    • Verantwortung für die Vertrags- und Dokumentenverwaltung
    • Organisation von Events, Workshops und Führungskräftemeetings
    • Sicherstellung effizienter Office- und Informationsprozesse
    • Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Themen und Daten
    • Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen im Management-Support

    Profil:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
    • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant
    • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
    • Souveränes Auftreten, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
    • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
    • Fließende Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

    Weiteres:

    • Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
    • Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
    • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
    • Attraktives Gehaltspaket und Benefits
    • Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
    * Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee
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