Gestionnaire d'examens 80% - Lausanne, Schweiz - Université de Lausanne

Beschreibung

L'École de médecine (EM), rattachée au Dicastère Enseignement de la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2000 étudiant·e·s. Elle est organisée en quatre entités : le Bureau de l'enseignement, l'Unité des Évaluations des Apprentissages (UnEvAp), l'Unité de pédagogie médicale (UPMed) et l'Unité des compétences cliniques (UCC).

Deux missions principales sont dévolues à l'UnEvAp. La première consiste à organiser les examens théoriques de la 1ère à la 5ème année. Plus que des considérations purement logistiques, il s'agit de coordonner les efforts de centaines d'enseignant·e·s afin de produire plusieurs dizaines d'examens par année, en partie sur tablettes numériques, ce qui nécessite une très grande rigueur et un sens aigu de l'organisation assorties de solides compétences relationnelles.

La seconde importante mission assignée à l'unité, assurée par des experts en évaluation des apprentissages, concerne le développement de nouveaux formats d'examens, ainsi que le conseil en la matière à la Direction de l'EM et aux enseignant·e·s.

Afin de compléter notre équipe, suite à un transfert en interne, nous recherchons un·e :

Gestionnaire d'examens 80%

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Durée du contrat : contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d'activité : 80%

Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (César-Roux 19), Lausanne

Vos activités

Votre mission principale dans le cadre de ce poste consistera notamment à assurer la responsabilité de la préparation, de l'organisation et le suivi des examens en lien avec des modules d'enseignements sélectionnés.

Vous vous familiariserez rapidement avec les règlements et directives qui régissent le cursus de médecine à l'UNIL et, plus particulièrement, tout ce qui relève des examens ; ceci afin de devenir le/la gestionnaire de référence pour la gestion des recours administratifs afférents aux examens.

Vous serez en contact direct avec les étudiant·e·s et les enseignant·e·s avec qui vous échangez quotidiennement. À ce titre, vous maitrisez parfaitement votre communication, écrite en particulier.

Concrètement, nous recherchons une personne particulièrement rigoureuse et organisée, autonome, et capable de planifier efficacement sa charge de travail sur plusieurs mois afin d'être en mesure de tenir des délais exigeants.

Profil

• Au minimum CFC dans un domaine pertinent pour le poste
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la formation
• A l'aise sur le plan informatique
• Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
• Esprit d'entraide, disponibilité et flexibilité
• Langue maternelle française, excellentes compétences rédactionnelles et excellente orthographe
• Respect strict de la confidentialité

Renseignements :

Jérémy Pouille

Responsable de l'UnEvAp

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