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    Personal Assistant - Lucerne, Schweiz - Swisslinx

    Swisslinx
    Swisslinx Lucerne, Schweiz

    vor 3 Tagen

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    Beschreibung
    Our client is an Investment Boutique located in Lucerne. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a trustworthy, discreet and diligent Personal Assistant.

    You will be working together with another Assistant to handle both professional and private matters for the CEO and owner of this company.

    Your mission - To allow the CEO to operate effectively, managing all aspects of agenda and administration - Perform clerical, administrative and project-based duties - Arrange meetings and calls, manage calendar, handle information requests and filter email and mail, prepare reports and correspondence - Assist with travel planning and support the planning and coordination of local and global events - Closely collaborate with senior members and key stakeholders - Working closely together with another Assistant Your background - 10+years of successful experience working as a Personal or Executive Assistant - Excellent communication and interpersonal skills with the ability to develop relationships - Outstanding ability to prioritise and manage multiple projects at the same time - Ability to remain composed in a fast-paced environment and exercise sound judgment and discretion - High level of integrity and ability to handle confidential matters - Flexibility and adaptability with a proactive and can-do approach - Ability to be on site full time, home office is not possible - Fluent in German and English What's on offer Our client is a well-established firm, valuing its employees and offering long-term opportunities.

    This role will ideally suit a discreet person who is experienced in supporting C-level Executives.
    By applying for this position, I consent to the Swisslinx Group of companies:
    - storing my personal information (including name, contact details, Identification and CV information etc.) on their internal or external servers for the purpose of informing me of potential employment opportunities
    - using my personal information or
    - supplying it to third parties upon express consent for the purpose of informing me of potential job opportunities
    - transferring where applicable my personal information to a country outside the EEA/EFTA

    I also hereby agree to the Swisslinx privacy policy ) and Terms of Use )
  • Agentur Mary Poppins Basel

    Personal Assistant Sehr Gut Englisch Sprechend Nach

    vor 22 Stunden

    Agentur Mary Poppins Basel Luzern, Schweiz

    Sie denken innovativ und haben Freude an Organisation? · Für ein Vorstandsmitglied und Chief Operating Officer eines grossen Unternehmens in Luzern suchen wir eine hoch qualifizierte · **Personal Assistentin der Geschäftsleitung für 42 Stunden pro Woche** · **Montag - Freitag zu ...

  • Adecco

    Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Adecco Zug, Schweiz

    Wir suchen für unseren Kunden, ein modernes dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen · **Personal Assistant (m/w/d) D/E 60-80%**: · **Ihre Herausforderung** · - Koordination von Terminen · - Organisation von Meetings · - Organi ...

  • ICM Personal AG

    Personal Assistant

    vor 1 Woche

    ICM Personal AG Zurich, Schweiz

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als · **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** · **Deine Qualifikationen** · - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mi ...

  • Aequor Consulting GmbH

    Personal Assistant

    vor 5 Tagen

    Aequor Consulting GmbH Zurich, Schweiz

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mi ...

  • Alprojob Litscher

    Personal Assistant

    vor 5 Tagen

    Alprojob Litscher Zurich, Schweiz

    Aufgaben · - Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen · - Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit. · - Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und ...

  • Adecco

    Personal Assistant

    vor 1 Stunde

    Adecco Luzern, Schweiz

    For our client, multinational Family Office based in the Lucerne area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the Director of the company as an · **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** · **Your responsibilities** · - In this challenging positio ...

  • Adecco

    Personal Assistant 100%

    vor 6 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Für unseren internationalen Kunden suchen wir im Herzen Zürichs per sofort bis Ende Juni 2023 eine/n: · **Personal Assistant 100% (m/w)**: · **Ihre Herausforderung** · - Verwaltung des Terminkalenders und Arrangieren von Telefonkonferenzen · - Bearbeitung von Anrufen und Kontakta ...

  • Bianchi&Partner AG

    Assistant Buyer Personal Care

    vor 5 Tagen

    Bianchi&Partner AG Sempach, Schweiz

    Unsere Mandantin ist eine renommierte Adresse und feste · Grösse im Schweizer Detailhandel. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren sowohl stationär als auch online stark gewachsen und hat weiterhin ambitionierte Ziele. Um diese zu erreichen suchen wir Sie als Assistant Buyer P ...

  • Impuls Personal AG

    Personal Assistant Und Team Assistant D/e

    vor 1 Woche

    Impuls Personal AG Zug, Schweiz

    Unser Kunde ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer · - und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte P ...

  • Adecco

    Personal Assistant 100% in Multinationalem

    vor 2 Tagen

    Adecco Zug, Schweiz

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Personal Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: · **Ihre Herausforderung** · Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: · - Koo ...

  • Personal Knobel

    Personal Assistant to Managing Partner

    vor 1 Woche

    Personal Knobel Baar, Schweiz

    Baar · - ab sofort · - 60-80 · - Job · - ID: 4890**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjäh ...

  • Schindler

    Personal Assistant to Member of Our Executive

    vor 6 Tagen

    Schindler Ebikon, Schweiz

    **Location: Ebikon, Lucerne, Switzerland** · **Job ID**: 74314 · **We Elevate... You**: · Join Schindler and help us elevate our world: Use your skills to allow megacities to grow. With our elevators and escalators, we keep the urban world moving. · Since 1874 Schindler has been ...

  • KPMG

    Personal- and Team Assistant in Consulting

    vor 1 Woche

    KPMG Zurich, Schweiz

    Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, dein organisatorisches und administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag wo du ein Flair für Zahlen brau ...

  • Swiss Private Staff GmbH

    Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Swiss Private Staff GmbH Vitznau, Schweiz

    We are looking for a young upright personal assistant with strong organizational skills. · **Your responsibilities**: · - Overall coordination and organization of private and business appointments for the chairman and his family · - General correspondence in English · - Organizat ...

  • Swiss Private Staff GmbH

    Personal Assistant

    vor 1 Stunde

    Swiss Private Staff GmbH Vitznau, Schweiz

    **Publikationsdatum**: · **Ort**: · - CH-6354 Vitznau (LU)**Pensum**: · - 100%**Wohnart**: · - live-out**Startdatum**: · - by appointment**Arbeitstage**: · - Mo - Fr We are looking for a young upright personal assistant with strong organizational skills. · **Your responsibilities ...

  • Swiss Private Staff GmbH

    Personal Assistant

    vor 3 Tagen

    Swiss Private Staff GmbH Vitznau, Schweiz

    Tasks · We are looking for a young upright personal assistant with strong organizational skills. · - Overall coordination and organization of private and business appointments for the chairman and his family · - General correspondence in English and occasionally writing notes for ...

  • Swiss Private Staff GmbH

    Personal Assistant

    vor 1 Stunde

    Swiss Private Staff GmbH Vitznau, Schweiz

    We are looking for a young upright personal assistant with strong organizational skills. · Tasks · - Overall coordination and organization of private and business appointments for the chairman and his family · - General correspondence in English · - Organization and coordination ...

  • Swiss Private Staff GmbH

    Personal Assistant

    vor 1 Stunde

    Swiss Private Staff GmbH Vitznau, Schweiz

    We are looking for a young upright personal assistant. · **Your responsibilities**: · - Overall coordination and organization of private and business appointments for the chairman and his family · - General correspondence in English · - Organization and coordination of internatio ...

  • Railjobs AG

    Personal Assistant

    vor 6 Tagen

    Railjobs AG Wettingen, Schweiz CDI

    Railjobs AG, ein in der Humanressourcen-Branche tätiges Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern in Cham und Wettingen. · Gesucht wird für unser Geschäftsleitungsmitglied ein Personal Assistant / Assistentin per sofort. · Unsere Unternehmen steht für Werte wie Zugänglichkeit, Gemeins ...

  • Glencore

    Personal Assistant

    vor 22 Stunden

    Glencore Zug, Schweiz

    We are looking for an experienced personal assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in Baar. If you have a passion for well-structured work in a dynamic and fast past environment, this is the ideal role for you. This position involves additional ...