Un ou une Secrétaire médicale - Geneva, Schweiz - HUG

Beschreibung

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes se présentant à l'Unité de la guidance infantile et vous gérez les appels téléphoniques.

Vous organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des thérapeutes et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe.

De plus, vous vous occupez de la programmation de rendez-vous divers, en présentiel ou par téléphone et vous gérez l'occupation des salles de réunion.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, entre autres, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier, de la messagerie électronique et la prive de procès-verbaux.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme les commandes, le traitement des demandes de renseignements médicaux, les statistiques, etc.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous êtes obligatoirement titulaire du certificat ECDL avancé pour Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.