Kauffrau/mann Administration - Bern, Schweiz - Coopers Group AG

Coopers Group AG

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden aus dem Umfeld einer militärischen Bundesverwaltung in Bern, suchen wir eine/n erfahrene/n, motivierte/n und aufgeschlossene/n Kauffrau/mann Administration

**Ihre Aufgaben**:

- Beantragung von persönlichen Sicherheitsüberprüfungen PSP für externe Mitarbeitenden
- Bei Problemen und Defekten: Erstellen von internen Incidents in ITSM resp. ServiceNow und Vorbereiten eines Formulars mit Einholen der nötigen Unterschriften
- Bei Zutritten übernehmen Sie die anfallenden Arbeiten für das Onboarding von internen und externen Arbeitenden:

- Zutrittsbewilligungen
- Zutrittsgesuche pro Gruppe resp. Firmen für die verschiedenen militärischen Anlagen der entsprechenden Schutzzonen
- Anträge Mitnahme von IKT-Mittel erstellen
- Dokumentation aller Anträge und Zutritte
- Account Beantragung
- Mutationen durchführen/aktualisieren
- Monatliche Auswertungen mit den zur Verfügung gestellten CSV-Dateien und OpsCenter-Auswertungen erstellen
- Erstellen von Backup Auswertungen nach dokumentierter Anweisung
- Dokumente in Confluence migrieren und Datenqualität überwachen, Kursanmeldungen, Berechtigungen beantragen, Arbeitsplatz HW bestellen,
- Sie unterstützen Ihren Vorgesetzen bei zusätzlich anfallenden administrativen Arbeiten

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Arbeitserfahrung
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Sauberer Leumund (Personensicherheitsprüfung erforderlich)
- Sie sprechen sehr gutes Deutsch (C1)

Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

Weitere offene Stellen gibt es hier:

Coopers Group AG | Seestrasse 72b | CH-6052 Hergiswil NW | Tel

**Job Profil**:

- Administration - Management
- Bern
- Contracting
- Teilzeit, 40%
- nach Absprache - 2 Jahre

**Klingt interessant?**
**Einfach klicken, dann melde ich mich.**:
Mark Thommen
Talent Acquisition Consultant