Réceptionniste - Carouge, Schweiz - HES-SO Genève

HES-SO Genève

Geprüftes Unternehmen

Carouge, Schweiz

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de musique de Genève:
**Un-e réceptionniste **à 70 **%***
**Engagement à durée indéterminée**_ _**

cl. max. 9 échelle des traitements de l'Etat de Genève

Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s
qui bénéficient des enseignements d'une centaine d'artistes et intervenant-e-s hautement qualifiés, au fil de cursus
de Bachelor et de Master, formations continues, travaux de recherche et développement et prestations de service.
La réception, rattachée au bureau des études, a pour mission d'accueillir, orienter et renseigner les étudiant-e-s et les

**Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d'assurer un accueil de qualité, ce qui**

**implique**:
communiquant toute information ou document utile
- Traiter les appels téléphoniques internes et externes, répondre aux questions courantes des interlocutrices et

interlocuteurs et transmettre les appels en fonction des demandes
- Assurer la réception et la distribution des colis, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant
- Garantir le respect des consignes de sécurité du bâtiment et gérer une pharmacie de premier recours
- Gérer les commandes des petites fournitures de bureau et la tenue de l'économat, encaisser les émoluments

divers (petite caisse), gérer la préparation des badges des collaborateurs-trices ainsi que les impressions des

cartes et la distribution des vignettes des étudiant-e-s
- Assurer ponctuellement l'organisation des salles lors de séances ou de sessions de formation (mise en place,

remise en ordre), ainsi qu'à la commande de paniers-repas
- Contribuer aux tâches de secrétariat courantes du bureau des études en fonction des besoins du service
- Participer à l'encadrement d'un-e apprenti-e ou stagiaire

**Profil/Compétences:
**- CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée d'au moins deux ans dans un poste similaire
- Sens de l'accueil, entregent, diplomatie et souplesse dans les horaires
- Capacité à travailler de manière autonome, sens de l'organisation
- Engagement, dynamisme et proactivité
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique et de messagerie usuels)
- Bonnes connaissances de l'anglais, parlé et écrit

**Particularité du poste**

Présence souhaitée **tous les après-midis**.

Les vacances seront à prendre durant la fermeture administrative de la HEM, principalement durant les **périodes**
**de vacances académiques**.

Une **souplesse dans les horaires** est nécessaire pour assurer les remplacements entre collègues pendant les
vacances ou en cas d'absence.

**Entrée en fonction** : dès que possible

**Lieu de travail** : Rue de la Synagogue 35, 1204 Genève

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances et de la**

**diversité.
Les dossiers qui ne correspondent pas au profil recherché ne seront pas traités.

**Les entretiens se dérouleront dans la 2ème quinzaine d'avril.**

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources