Assistenz Der Geschäftsleitung 80-100% - Pratteln, Schweiz - KMU Jobs AG

Beschreibung

• Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft, einschliesslich der Bearbeitung von Mails, Postverarbeitung, Korrespondenz und Reiseorganisation
• Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern
• Professioneller Empfang von Telefonanrufen sowie Betreuung von Kunden und Besuchern im Unternehmen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten
• Als Ansprechpartner/in sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sie sind bekannt für Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihrer Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Ihre selbstständige und akkurate Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, das Tagesgeschäft souverän zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil
• Ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden runden Ihr Profil ab