Collaborateur-trice Administratif-ve 70 à 80% - Basel, Schweiz - Whyness SARL

Whyness SARL

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**WHYNESS **est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement, de placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de reconversion professionnelle et de coaching.

Notre réseau de contacts s'étend dans les domaines de l'horlogerie, du bâtiment, de l'industrie et des services. Nous avons une réussite reconnue dans la sélection de cadres et de talents dans le domaine commercial, industriel, bâtiment et technique.

**Pour une société située à La Ferrière, nous sommes à la recherche d'un-e Collaborateur-trice administratif-ve (70 à 80%).**

**Vos missions**
- Réception téléphonique et en présentiel
- Tenue des agendas sur Outlook
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Tri, contrôle des rapports et saisie des heures
- Contrôle des factures fournisseurs selon bulletins de livraisons et conditions
- Commandes de matériaux
- Appels d'offres pour soumissions
- Etablissement d'offres, acomptes et factures
- Demandes de permis de fouille et de plans techniques
- Chargement des feuilles officielles et envoi des appels d'offres
- Classement, archivage et liste de vœux

**Votre profil**
- CFC d'employé-e de commerce avec une première expérience réussie
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'adapter rapidement à un nouveau logiciel
- Capacité à fixer les priorités et travailler de manière autonome
- Connaissances en allemand, un plus
- Disponibilité immédiate

Nous nous engageons avec toute la discrétion nécessaire de traiter votre dossier avec la plus grande confidentialité.

Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 60-80%, CDI
Nombre d'heures : 34 par semaine

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person