Mitarbeiter/in Administration - Zürich, Schweiz - Academia Group Switzerland AG

Academia Group Switzerland AG Zürich, Schweiz

Gefunden in: beBee S2 CH - vor 3 Tagen

Nebenberuflich

Beschreibung

Arbeitsort

Academia International School, Zürich

Stellenantritt

oder nach Vereinbarung

Pensum

40-60%

Aufgaben

Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Anforderungen

Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hinzu kommen gute Sozialleistungen (inkl. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall) und Mitarbeitervergünstigungen. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website: http://www.academia-

Kontakt

Sende deine Bewerbung über untenstehendes Formular zuhanden von Frau Celina Steiner, Campusleiterin.

Mitarbeiter Administration

Gefunden in: JOIN CH S2 T2 - vor 3 Tagen

SalsaRica AG Zürich, Schweiz Employee

Für unsere SalsaRica AG, eine der grössten Salsa Schulen in der Schweiz im trendigen Zürich West Quartier, suchen wir per sofort einen motivierten und kontaktfreudigen Team-Player. · Aufgaben · Deine neue Stelle umfasst folgende Aufgaben: · Kursbetreuung inklusive Aushilfeorgani ...
Mitarbeiter/in Administration

Gefunden in: beBee S2 CH - vor 1 Tag

Academia Group Switzerland AG Zürich, Schweiz Nebenberuflich

Arbeitsort · Academia Matura, Zürich · Stellenantritt · oder nach Vereinbarung · Pensum · 40-60% · Aufgaben · Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben · Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang · Beratung und Terminvereinbarungen a ...
Mitarbeiter/in Administration für SEBE-Abklärungsstelle

Gefunden in: Jobcloud CH C2 - vor 1 Tag

Jobcloud Zürich, Schweiz

Sozialamt · Mitarbeiter/in Administration für SEBE-Abklärungsstelle 80% · Das Kantonale Sozialamt nimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Angebote und im Asylbereich wahr. Seit Januar 2024 ist es zuständig, da ...
Mitarbeiter Administration und Back Office

Gefunden in: JobCloud CH S2 - vor 1 Tag

Academic Gateway AG Zürich, Schweiz

Ihre Aufgaben: · Kundenbetreuung am Empfang, am Telefon und per E-Mail · Bearbeiten von Kundenanfragen · Regelmässige Datenbankpflege · Materialverwaltung · Sämtliche administrative Tätigkeiten, inkl. Protokollführung · Koordination und Verwaltung von Absenzen · Unterstützung in ...
Mitarbeiter/In Administration Büro

Gefunden in: JobCloud CH S2 - vor 1 Tag

Linktronix AG Thalwil, Schweiz

Einführung · Die Linktronix AG ist ein führender Distributor von elektronischen Messgeräten mit Hauptsitz in der Schweiz. Das Unternehmen wurde 2005 gegründet und hat sich seitdem zu einem etablierten Anbieter von hochwertigen Produkten und Lösungen entwickelt. Unsere Kernkompete ...
Mitarbeiter/-In Administration Mit Zahlenflair

Gefunden in: Jobcloud CH C2 - vor 6 Tagen

Senevita Regensdorf ZH, Schweiz

Deine Aufgaben · Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnungen, Büromaterialverwaltung · Den Bereich Administration korrekt, zweckmässig und termingerecht führen · Telefonischer, persönlicher und schriftliche ...
Mitarbeiter Administration 100% mit Abacuskenntnissen

Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 1 Tag

Alpin Personalmanagement AG Dübendorf, Schweiz

Die Stelle besteht im wesentlichen aus folgenden abwechslungsreichen Aufgaben:Allgemeine administrative Aufgaben · Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn- und Inkassowesen · Allgemeine administrative Aufgaben · Drehscheibenfunktion zwischen der Disposition, Aussendienstmitarbeiter und ...
Mitarbeiter/in Administration und Empfang

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Tagen

Oase Gruppe Rümlang, Schweiz Nebenberuflich

Haben Sie Fragen oder Anregungen? · Schreiben Sie uns. · Ihre Meinung ist uns wichtig. · Oase Service AG · Überlandstrasse 109 · 8600 Dübendorf · Telefon · Mitarbeiter/in Administration und Empfang (50-60%) Rümlang · Art: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensberei ...
Mitarbeiter/-in Administration mit Zahlenflair

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 6 Tagen

Senevita Regensdorf, Schweiz

Deine Aufgaben · Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnungen, Büromaterialverwaltung · Den Bereich Administration korrekt, zweckmässig und termingerecht führen · Telefonischer, persönlicher und schriftlich ...
Mitarbeiter/-in Administration mit Zahlenflair

Gefunden in: beBee S2 CH - vor 6 Tagen

Senevita Regensdorf ZH, Schweiz Ganztags

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehe ...
eine/n Mitarbeiter/in Bewohner Administration 50%

Gefunden in: beBee S2 CH - vor 6 Tagen

IMWIL Alters- und Spitexzentrum CH- Dübendorf, Schweiz Nebenberuflich

Wir sind das Alters- und Spitexzentrum der Stadt Dübendorf. Unser Angebot und die umfassenden Dienstleistungen decken den gesamten Pflegepfad ab. Dazu leisten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Lernende und Studierende täglich einen vorbildlichen Einsatz. · Wir bewerbe ...
Mitarbeiter Administration

Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 3 Tagen

Universal-Job AG Baden, Schweiz

Was ist meine Funktion? Administrative Aufgaben : -Fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben - Telefon undEmpfang betreuen - Ein- und Austritte von Teilnehmenden &Einführung - Schulungen / Projektwochen / Workshops organisieren -Verbrauchsmaterial bestellen - Listen und ...
Mitarbeiter/In Administration und Sekretariat 50

Gefunden in: Jobcloud CH C2 - vor 2 Tagen

Jobcloud Weiningen, Schweiz

Ihre Aufgaben · Personaladministration (Verträge, An-, Abmeldungen, Arbeitszeugnisse, Ermahnungen etc.) · Stundenkontrolle der Teilzeitmitarbeitenden (Lohnvorbereitung) · Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden · Empfangen von Kunden · Allgemein ...
Mitarbeiter Administration Offertbearbeitung und Auftragsbeschaffung 60-80% m/w

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 5 Tagen

smartpersonal gmbh Zollikon, Schweiz CDI

Die Firma · Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Kunden in Jona, der in der Baubranche tätig ist, einen Mitarbeiter Administration Offertbearbeitung und Auftragsbeschaffung 60-80%. · Ihre Aufgaben · Administration Offertbearbeitung und Auftragsbeschaffung · Di ...
Mitarbeiter Innendienst und Administration 60%

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 3 Stunden

Eberhard Bau AG Oberglatt, Schweiz

· Mitarbeiter Innendienst und Administration 60% (w/m/d) – Eberhard Bau AG bei Eberhard Bau AG | softgarden · View job here Seit über 65 Jahren steht der Name Eberhard für Pionierleistungen in Bau und Umwelt.Hier gehts zur Karriereseite: · Mitarbeiter Innendienst und Adminis ...
Mitarbeiter Innendienst Und Administration 60%

Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 4 Tagen

Eberhard Bau AG Oberglatt, Schweiz

Über uns · Tauche ein in die Welt der Pioniere. Als Familienunternehmen setzen wir neue Massstäbe in den Bereichen Tiefbau, Rückbau, Wasserbau, Altlastsanierung, Entsorgung, Logistik, Baustoffrecycling und Baustoffe. · Das sagt Gürkan Oerki, Bereichsleiter Verkauf zur Stelle: · ...
Mitarbeiter Administration Offertbearbeitung und Auftragsbeschaffung 60-80% m/w

Gefunden in: JOIN CH S2 T2 - vor 3 Tagen

smartpersonal gmbh Zollikon, Schweiz Employee

Die Firma · Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Kunden in Jona, der in der Baubranche tätig ist, einen Mitarbeiter Administration Offertbearbeitung und Auftragsbeschaffung 60-80%. · Ihre Aufgaben · Administration Offertbearbeitung und Auftragsbeschaffung · Di ...
Mitarbeiter Innendienst und Administration 60%

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Tag

Eberhard Unternehmungen Oberglatt, Schweiz

Über uns · Tauche ein in die Welt der Pioniere. Als Familienunternehmen setzen wir neue Massstäbe in den Bereichen Tiefbau, Rückbau, Wasserbau, Altlastsanierung, Entsorgung, Logistik, Baustoffrecycling und Baustoffe. · Das sagt Gürkan Oerki, Bereichsleiter Verkauf zur Stelle: · ...
Mitarbeiter/in Administration, Verkauf

Gefunden in: JobCloud CH S2 - vor 1 Tag

M+S Inside AG Winterthur, Schweiz

Die M+S Inside AG ist ein traditionsreiches Winterthurer Unternehmen. Als grösster privater Schweizer Messeveranstalter sind wir erfolgreich im Bereich Publikumsmessen und Events in Winterthur und Wetzikon tätig. · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Ve ...
Mitarbeiter in Administration und Buchhaltung

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 5 Tagen

Flexsis Rapperswil-Jona, Schweiz Nebenberuflich

EINFÜHRUNG: · Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anb ...