Beschreibung

Zur Unterstützung des CEO?s suchen wir eine / einen in einer grössere Praxis in der Region Zürich, suchen wir genau Dich

Assistent/in der Geschäftsleitung / Fest

• Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben, sowie im Prozess- und Projektmanagement
• Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Personaladministration
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, sowie Koordination der Termine und des Kommunikationsflusses
• Protokollieren sowie Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungen, Workshops und Sitzungen
• Erstellen von Analysen, Leistungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für das Ma-nagement
• Bearbeitung des Kreditorenworkflows

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer spezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin, Finanzen, HR etc.) oder Studium BWL
• Mehrjährige praktische Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil im Gesundheitswesen
• Eine selbständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Engagierte, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und schneller Auffassungsgabe
• Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Hohe IT-Affinität, Kenntnisse von Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung

• Zusammenarbeit mit einem inspirierenden und kreativen Team in einem Unternehmen mit Zu-kunft
• Angenehme Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie und offener Kommunikation
• Selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine moderne Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung mit 5 Wochen Ferien
• Ein Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung