Business Operations Partner - Basel, Schweiz - Work Selection

Work Selection

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beschreibung**:
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Schweizer Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir per sofort einen **Business Operations Partner** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.

**Tätigkeiten**:

- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
- Terminverwaltung für den Circle Lead
- Administrative Tätigkeiten bei Mitarbeiterin
- und austritten
- Abwicklung von Material
- und Servicebestellungen über Ariba/MyBuy
- Business Contact Person für Circle technische Compliance, eingehende Rechnungen kontieren
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
- Verantwortung für Umzugsmanagement
- Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen und Folien

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba,MyBuy)
- Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil
- Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie