Personalassistent/in Filiale Zürich - Basel, Schweiz - Adecco

Adecco
Adecco
Geprüftes Unternehmen
Basel, Schweiz

vor 3 Wochen

Lena Schneider

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter
Beschreibung
Adecco Human Resources ist in der Schweiz der führende Personaldienstleister und verfügt über mehr als 60 Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet. Für die Niederlassung in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine/n
**Personalassistent/in Filiale Zürich (m/w) 100%**:
**Ihre Herausforderung**

Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater in Zürich bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Zu deinen Hauptaufgaben als Personalassistent/in bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:

- Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
- Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeiszeugnissen
- Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
- Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen

**Ihre Kompetenz**

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit. Weitere Skills von dir sind:

- Du willst Verantwortung übernehmen und bist ein Macher-Typ
- Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
- Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner fleissigen Arbeitsweise
- Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen
- Du bringst ausserdem gute Englischkenntnisse mit, jede weitere Sprache ist ein Plus

**Ihre Perspektiven**
- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

**Ihr Kontakt**

Frau Daniela Signer, Office Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 024-DAPA DE.
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