Personal Assistant - Bern, Schweiz - Aequor Consulting GmbH

Aequor Consulting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.

**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen und entlasten ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie überwachen geplante Aktivitäten, fördern den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle und sind verantwortlich für die Pflege des Intranet Auftritts sowie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens
- Sie organisieren und koordinieren interne wie externe Events
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von internen Reportings sowie Dokumentationen und Prozessen und halten diese auf dem neuesten Stand
- Sie unterstützen die Quality Manager Funktion in Bezug auf die erhaltenen Feedbacks der internen Kunden und bereiten die Berichterstattung für die Besprechungen vor
- Sie analysieren die erhaltenen Feedbacks selbständig und besprechen diese mit der Führungsebene

**Anforderungsprofil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Sie bringen ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
- Sie verfügen über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert und proaktiv
- Sie können Ihre Aufgaben gekonnt priorisieren und lassen sich bei der täglichen Hektik dank Ihrer Flexibilität und Erfahrung in ähnlichen Funktionen nicht aus dem Lot bringen

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Homeoffice

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)