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Les Acacias

    Personal Assistant - Les Acacias, Schweiz - Accès Personnel SA

    Accès Personnel SA
    Accès Personnel SA Les Acacias, Schweiz

    vor 4 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Personal Assistant

    Responsabilités Principales:

    Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.

    Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel. La connaissance d'autres langues est un atout précieux.

    Coordination Administrative: Gérer les calendriers des dirigeants, planifier et organiser les réunions, rédiger et traduire des documents professionnels, et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.

    Gestion de Documents: Préparation, mise en forme et organisation de documents, rapports et présentations professionnels avec précision et efficacité.

    Soutien Polyvalent: Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des e-mails, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des dépenses et d'autres tâches ad hoc pour faciliter le fonctionnement efficace du bureau.

    Maîtrise de l'IT et des Outils Informatiques: Utilisation experte des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.), ainsi que des outils de gestion de projet et des technologies de communication modernes pour optimiser les processus et assurer une efficacité opérationnelle maximale.

    Qualifications Requises:

    Expérience confirmée d'au moins 7 ans en tant que Personal Assistant, de préférence dans un environnement international.

    Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.

    Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités de manière efficace et à respecter les délais.

    Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.).

    Souci du détail, sens de l'organisation et discrétion absolue.

  • Accès Personnel SA

    Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Accès Personnel SA Les Acacias, Schweiz

    Responsabilités Principales: · Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives. · Communication Multilingue: Maîtrise par ...

  • Accès Personnel SA

    Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Accès Personnel SA Les Acacias, Schweiz

    Personal Assistant · Responsabilités Principales: · Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives. · Communication Mult ...

  • Aleydis

    Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Aleydis Geneve, Schweiz

    Annonce de recrutement : Personal Assistant / Concierge · Key Responsibilities: · - Coordinate and manage various personal and professional tasks for clients, ensuring their needs and requests are met efficiently and effectively. · - Provide personalized concierge services, inclu ...

  • Van Cleef & Arpels

    Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Van Cleef & Arpels Geneve, Schweiz

    Reference Code: 98757**Personal Assistant**: · - Genève, GE, CH- Permanent**WHO ARE WE?** · A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment · Our Maison is looking for talented individuals who contribute to ...

  • Bower Search

    Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Bower Search Geneve, Schweiz

    **OPPORTUNITY IN GENEVA, SWITZERLAND** · We have an exciting opportunity for an **English and French-speaking**, Executive Assistant. · Our client is looking for a high-calibre, superstar Executive Assistant to join a private family office **based in Geneva** supporting one of th ...

  • Accès Personnel SA

    Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Accès Personnel SA Les Acacias, Schweiz

    Responsabilités Principales: · Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives. · Communication Multilingue: Maîtrise par ...

  • PwC

    Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    PwC Genève, Schweiz TEMPORARY

    Personal Assistant / Team Assistant - 100% - 6 mois · Be a part of The New Equation. · Ton impact · Assurer le secrétariat au niveau administratif et organisationnel pour plusieurs associés, directeurs et managers du département (gestion complexe du calendrier, organisation, prép ...

  • Heritage Staffing

    Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Heritage Staffing Geneve, Schweiz

    **Responsibilities**: · - Provide personalized support to the family members, including scheduling appointments, managing travel arrangements, and handling correspondence. · - Anticipate and proactively address the family's needs and preferences, ensuring a smooth and seamless da ...

  • Michael Page

    Personal and Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Michael Page Geneva, Schweiz Ganztags

    En tant qu' et exé, vous : · Assurez la bonne gestion des activités quotidiennes de deux superviseurs; tant des affaires privées que professionnelles · Organisation des agendas, de diverses planifications, des rendez-vous et des déplacements privés ou voyages d'affaires · Avez m ...

  • Gatwick AG

    Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Gatwick AG Geneve, Schweiz

    competitive compensation, company outings, a generous holiday package and an opportunity to gain an unparalleled insight into a fast-growing international business. ...

  • Swissroc Group

    Executive & Personal Assistant (H/F)

    vor 3 Stunden

    Swissroc Group Geneva, Schweiz CDI

    Executive & Personal Assistant (H/F) · Genève CDI · Swissroc GroupIs Hiring · À propos · Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant ...

  • OPTIMA PARTNERS

    Personal Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    OPTIMA PARTNERS Geneve, Schweiz

    **Personal Assistant to the CEO** · On behalf of a well-known modern financial company, we are looking for an experienced and dedicated Personal Assistant to their CEO. · - Manage the agenda of the CEO: schedule and organise top management level meetings · - Manage complex intern ...

  • CERN

    Personal/team Assistant

    vor 2 Wochen

    CERN Geneve, Schweiz

    **Company Description** · **Job Description** Introduction** · Great technology needs great people Are you a self-motivated administrative assistant with strong organizational skills and customer-service oriented? Join a team of assistants and provide a seamless service to the de ...

  • SITA

    Executive Personal Assistant

    vor 1 Woche

    SITA Geneve, Schweiz Nebenberuflich

    Executive Personal Assistant (Part-time)-37338 · **Profession** · Secretarial · **Work Location** · Europe-Switzerland-Geneva · **Schedule** · Part-time · Description · Are you a dynamic, energetic, and detail-oriented professional with a passion for supporting high-level executi ...

  • Lombard Odier & Cie

    Temporary Executive Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Lombard Odier & Cie Geneve, Schweiz

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clie ...

  • Foreign & Commonwealth Office

    Personal Assistant to The Dhm and The Disarmament

    vor 2 Wochen

    Foreign & Commonwealth Office Geneve, Schweiz

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 · The UK Mission to the United Nations (UN) & World Trade Organisation (WTO) in Geneva represents the interests and policies of the UK across international organisations based in Geneva and is looking for a Personal Assistant (PA) to ...

  • CERN

    Personal/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    CERN Geneva, Schweiz

    Job Description · Introduction · Great technology needs great people Are you a self-motivated administrative assistant with strong organizational skills and customer-service oriented? Join a team of assistants and provide a seamless service to the department. CERN, take part · Th ...

  • Michael Page

    Executive and Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Michael Page Geneva, Schweiz Ganztags

    · Executive Support:Manage and coordinate the executive's calendar, meetings, and travel arrangements. · Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. · Handle confidential information with the utmost discretion. · Act as a liaison between the executive and intern ...

  • CERN

    Personal/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    CERN Geneva, Schweiz Contract

    Job Description · Introduction · Great technology needs great people Are you a self-motivated administrative assistant with strong organizational skills and customer-service oriented? Join a team of assistants and provide a seamless service to the department. CERN, take part · ...

  • Axepta SA

    Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Axepta SA Geneve, Schweiz

    The primary role of this position is to support administratively the CEO in their personal and business activities · Executive PA Duties include · - Overseeing household staff and staff schedules · - Managing the CEO's properties in Geneva and abroad · - Answering, screening and ...