- Allgemeine administrative Büroarbeiten für das Team
- Unterstützung in Projektadministration, Projektverwaltung und Rechnungsstellung
- Überwachung der Verwendung des ISO Standards und Unterstützung der Mitarbeiter:in
- Unterstützung und Koordination bei der Erstellung von Offerten
- Vorbereitung von Powerpoint-Präsentationen für Marketingzwecke
- Terminkoordination und Reisebuchungen
- Organisation von Sitzungen und bereichsinternen Anlässen
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Lesen und Überprüfen von technischen Dokumenten
- Leitung des Einführungsprozesses neuer Mitarbeiter:in
- Unterstützung in Sinn stiftenden, spannenden und herausfordernden Projekten mit einem breiten Aufgabenfeld und abwechslungsreichen Aufgaben
- Flexible Arbeitsweise mit moderner Infrastruktur sowie partieller Home Office Möglichkeit
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung (oder vergleichbar)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch, Englisch B2
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuer Software
- Exakte, diskrete und selbständige Arbeitsweise
- Teamorientiertes und motiviertes Denken und Handeln
- MS Project: Kenntnisse zur Erstellung eines Gantt-Diagramms
- MS Visio: Fähigkeit zum Zeichnen, Erstellen von Organigrammen und einfachen Flussdiagrammen
- Französische und Italienische Sprache
assistent:in / sachbearbeiter:in administration 80-100%, zürich - Zürich, Schweiz - AFRY
Beschreibung
Unternehmensbeschreibung
IFEC Ingenieure AG ist ein Schweizer Unternehmen der internationalen AFRY-Gruppe.
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Wir sind engagierte Experten in den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran.
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams Building Services Zürich. Wir begleiten nationale und internationale Infrastruktur- und Energieprojekte mit dem Ziel, die Effizienz von Energie-, Wasser- und Stoffkreisläufen zu verbessern und einen wertvollen Beitrag zur Nachhaltigkeit zu leisten.
Übernehmen Sie bei uns Verantwortung als:
ASSISTENT:IN / SACHBEARBEITER:IN ADMINISTRATION 80-%, ZÜRICH
IHRE AUFGABEN:
IHRE CHANCEN:
IHR PROFIL:
VORZUGSKRITERIEN:
Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung