Empfangsmitarbeiter:in / Assistenz - Muri bei Bern, Schweiz - Rehau

Rehau

Geprüftes Unternehmen

Muri bei Bern, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Job-ID: 18625

**Let's drive polymer solutions for a liveable future.**

Richtig eingesetzt leisten Polymere einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Zukunft - davon sind wir überzeugt. Gemeinsam mit unseren Kunden, arbeiten wir daran, den Anteil an Recyclingmaterial zu erhöhen und Kunststoffe in langlebigen Anwendungen einzusetzen. Als globales Handelsunternehmen bietet Meraxis Rohstoffe, Werkzeuge und Beratung aus einer Hand und kombiniert jahrzehntelanges Know-How mit digitalen Lösungen. Du bist Vordenker:in? Macher:in? Enthusiast:in?

Dann werde Teil unseres Meraxis-Teams als

**Empfangsmitarbeiter:in / Assistenz Geschäftsleitung 100%**

an unserem Standort **Muri bei Bern** | zum nächst möglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

**Was wir dir bieten**
- Du bist Teil eines internationalen Arbeitsumfelds und eines Teams von Menschen aus aller Welt.
- Wir bieten dir Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Partnern, wie bsp. Modelabels, Fitness Abos und Flottenrabatte auf dein nächstes Traumauto und vieles mehr.
- Wir feiern gerne; deinen Geburtstag, dein Jubiläum und einmal im Monat mit einem Event für alle.
- Wir fördern dich mit unserem hauseigenen Learning Lab und Weiterbildungsprogrammen - denn deine Entwicklung ist unsere Entwicklung.
- Du profitierst von den sehr guten Leistungen unserer Pensionskasse, ohne Koordinationsabzug und mit einem hohen Deckungsgrad.
- Du hast mindestens 26 Tage zum Relaxen und Ferien geniessen.
- Mit «Nilo Health» bieten wir dir und deiner Familie kostenlosen Zugang zu mentalen Gesundheitsangeboten.

**Was dich in deinem neuen Job erwartet**
- Professionelle Begrüssung und Betreuung unserer (teilweise internationalen) Gäste, Kunden, Bewerber, Mitarbeitende, Dienstleister.
- Postversand und andere standortrelevante administrative Aufgaben
- Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsleitung.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Pflege des Meeting Management tools (Termine, Einladungen, follow-ups).
- Administrative Unterstützung des HR-Teams z.B. bei Auswertungen, Zeitwirtschaft, der Organisation von Visitenkarten & Glückwunschschreiben.

**Was du mitbringen sollst**
- Höhere kaufmännische Ausbildung (Berufsmatura oder FH) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Coordinator in einer vergleichbaren C-Level Support Position.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten.
- Optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise.
- Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren.
- Hoher Servicegedanke, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Job Portal - erstmal ganz einfach nur mit deinem Lebenslauf. Weitere Unterlagen fragen wir bei dir an, wenn wir sie brauchen. Du hast noch Fragen? Melde dich unkompliziert bei Nina Leu per WhatsApp unter

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