Assistant(E) Juridique à 100% - Geneve, Schweiz - Lenz & Staehelin

Lenz & Staehelin

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Geneva, Lausanne
- Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Private Clients" et en vue d'un remplacement pour congé maternité, un (e) Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois- Vos missions:
- Vous assistez le Senior Counsel, les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant
- Vous rédigez des correspondances juridiques
- Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des échéanciers
- Vous gérez les agendas et assurez la prise des téléphones
- Vous organisez les rendez-vous, réservations de salles et organisation des déplacements
- Vous assurez le classement des documents et la bonne tenue des dossiers et leur archivage
- En étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, vous éditez les factures sur la base de relevé d'heures
- Votre profil:
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent, éventuellement complété par un diplôme de secrétaire juridique
- Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine du secrétariat juridique
- Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
- Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de très bonnes connaissances d'anglais, niveau C1
- Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion
- Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable
- Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.