- Du übernimmst die Koordination, Priorisierung und korrekte Zuteilung von Aufträgen an interne Teams oder externe Dienstleister und agierst so als zentraler Kommunikationspunkt für alle Belange des Facility Management
- Die Erstellung und Pflege von technischen Berichten und Dokumentationen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Du verwaltest und überwachst die Verträge, Lieferanten und Dienstleistern
- Du bist verantwortlich für die Rechnungskontrolle und pflegst die Kostenlisten
- Du bist zuständig für die Arbeits- und Wartungsaufträge im CAFM und kümmerst dich um die Beschaffung der benötigten Betriebsmittel
- Du agierst als Ansprechperson für die Organisation von Führungen an unserem Logistikzentrum in Wohlen
- Du hast eine kaufmännische Grundbildung mit einem technischen Hintergrund oder einer ähnlichen Weiterbildung abgeschlossen (z.b. Technischer Kaufmann)
- Du verfügst bereits über grundlegende Kenntnisse im Bereich Facility Management und das Erbringen von Dienstleistungen bereitet dir Freude
- Du hast einen Flair für Zahlen und kannst sicherstellen, dass die Finanzdaten korrekt und konsistent sind
- Du bringst bereits Erfahrung in der effizienten Koordination, gezielten Priorisierung und präzisen Zuweisung von Aufträgen an interne und externe Stakeholder
- Du weisst, wie man Verträge mit Lieferanten und Dienstleistern aushandelt und verwaltet oder bist bereit dir dieses Wissen anzueignen
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von unseren Werten: kooperativ, ambitioniert, eigenverantwortlich, innovativ und piratisch. Unsere Werte sind keine Deko, sondern geben klare Orientierung und werden bei uns gelebt - mehr dazu?
- Wir schenken allen Mitarbeitenden 2'000 EDU-Points pro Jahr, welche man frei für die persönliche Weiterentwicklung einsetzen kann.
- Du profitierst von Spezialpreisen auf unser gesamtes Sortiment (Digitec & Galaxus) für deinen Eigenbedarf.
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Sachbearbeitung Facility Management - Wohlen, Schweiz - Digitec Galaxus AG
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