HR Coordinator Geneve - TotalEnergies

TotalEnergies

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Ressources Humaines, Assistance / Secrétariat
- GENEVE-TGI(CHE)
- Suisse

**Description du poste**
- Au sein de TotalEnergies Gestion Internationale, la filiale de la Compagnie dédiée à la mobilité internationale, vous serez le point de contact privilégié des expatriés, des prestataires externes et des correspondants RH d'autres filiales, et en collaboration avec un gestionnaire d'expatriés vous assurerez le bon déroulement de la mobilité des salariés internationaux.
- Dans ce cadre, vos responsabilités seront notamment de:
- Traiter et contrôler les actes de paie (avances, notes de frais, prêts, variables, etc.)
- Gérer les temps de travail : suivi des droits, calcul des soldes de congés et des primes liées aux missions
- Affilier les expatriés aux assurances sociales
- Assurer le suivi des allocations familiales
- Gérer le processus des détachements de sécurité sociale dans sa globalité en fonction des contraintes locales
- Elaborer les contrats de travail, avenants et contrats inter-sociétés
- Veiller au suivi des règles Groupe applicables au personnel en mobilité international (RAPMI)
- Conduire une partie de l'entretien d'accueil des expatriés
- Etablir les diverses attestations nécessaires à la mobilité des expatriés
- Gérer le processus d'établissement des avis de changement de situation (ACS)
- Etablir des reportings périodiques (tableaux d'impôts, etc.)
- Participer à la mise à jour des diverses bases de données

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à participer à plusieurs projets ainsi qu'à conduire divers sujets transverses.**Profil recherché**
- Capacité d'adaptation face à une population multiculturelle, exigeante et dans un contexte de forte mobilité.
- Faire preuve de flexibilité face à l'évolution constante des processus internes et être capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
- Première expérience en mobilité internationale et/ou en ressources humaines.
- Maîtrise du français, très bon niveau d'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels.
- Bac +2/3
- Première expérience en mobilité internationale et/ou en ressources humaines
- Anglais

**Réfèrence**
- 75572BR

**Métier**
- Administration RH, Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- Suisse

**Type d'emploi**
- CDD

**Durée du contrat**
- 12

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d'expérience requis**
- Moins de 3 ans, Minimum 3 ans

**Branche**
- TotalEnergies Global Services

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

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