Unterstützung Der Geschäftsleitung - Bern, Schweiz - shiftcode

Beschreibung

Wir suchen eine Person mit flexibler Verfügbarkeit (ca. 1 Tag / Woche) mit jeweils erhöhtem Einsatz zu Jahresbeginn (Vorjahresabschluss) / -Ende (Jahresende Tasks, Weihnachten,).

Jährliches Pensum ca. 60 Tage à 8h. (etwas mehr als 20%)

**Aufgaben (nicht abschliessend)**:

- Monatlich
- Buchhaltung
- Bank Transaktionen in Bexio kategorisieren und den entsprechenden MwSt Sätzen zuweisen
- Controlling
- Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ihre Zeiteinträge bestätigt haben (Slack App)
- Zuordnen von Zeiteinträgen auf bestimmte Tasks (Airtable)
- Verrechnen
- Nach dem gemeinsamen Besprechen der verrechenbaren Aufwände pro Kunde mit den Projektverantwortlichen, Rechnung in Bexio erstellen und an die Kunden versenden
- HR
- Lohnzahlung ausführen
- Allfällige Unregelmässigkeiten (Unfall, Vaterschaft, Adressänderungen) mit Mitarbeitern klären und an entsprechende offizielle Stellen weiter kommunizieren sowie in der Lohnbuchhaltung abbilden
- Alle 3. Monate
- MwSt Abrechnung erstellen und nach erfolgreicher Verifizierung bei ESTV einreichen
- Halbjährlich
- HR
- Ferienwünsche abholen und gesammelt kommunizieren
- Jährlich
- Buchhaltung
- Jahresabschluss (Jahresendbuchungen, Steuererklärung,...)
- Christmas Dinner Location suchen / buchen
- Unterstützung beim Vorbereiten / Versenden der Weihnachtsgeschenke
- Unregelmässig
- Organisieren von Team Events (Restaurants / Event Locations organisieren, Termin Umfragen erstellen, Kommunikation)
- Buchen von Meeting Räumen nach Bedarf des Teams
- Unterstützen beim Recruiting (Koordinieren von Terminen, Kommunikation mit Kandidaten)
- Unterstützung im Marketing (Koordination mit allfälligen Partnern, aktualisieren der Website)

**Das macht dich aus**:

- Strukturiertes Arbeiten
- Gute (mit
- / vorausdenkende, strukturierte) Kommunikation
- Selbstorganisiert
- Verlässlich
- Flexibel
- Erfahrung im Umgang mit Doppelter Buchhaltung
- Fit im Umgang mit diversen Digitalen Services (Bexio / Airtable / Slack / Google Apps for Business)
- Lust an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team