Studentische Aushilfe Administration - Zurich, Schweiz - Direktion der Justiz und des Innern

Direktion der Justiz und des Innern

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Direktion der Justiz und des Innern
- Generalsekretariat

**Studentische Aushilfe Administration %**:
Du befindest dich im Studium und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben?

Die Administration unterstützt das Generalsekretariat und erbringt Dienstleistungen innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern. Mitarbeitende übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Ämtern und Direktionsleitung, aber auch nach aussen. Die Administration sorgt für reibungslose administrative und organisatorische Prozesse.

Mehr über unsere Direktion findest Du unter Direktion der Justiz und des Innern.

Ab sofort oder nach Vereinbarung, befristet für vorerst 6 Monate, sucht das Team Administration Unterstützung.

**Was Dich erwartet**:

- Unterstützung bei allgemeinen, administrativen Aufgaben im Support Team.
- Unterstützung bei der Führung der Bibliothek (z.B. Bücherbestellungen, Einscannen der Inhaltsverzeichnisse von Zeitschriften)
- Bewirtschaftung der Sitzungszimmer und Caféteria sowie Blumenpflege
- Verantwortlich für die Büromaterialbestellungen, Schlüsselverwaltung und Türbeschriftungen
- Führen von Listen, Betreuung der Vertragsdatenbank und Terminplanung
- Weitere, spontan anfallende Arbeiten (z.B. Mithilfe bei der Organisation von Events)
- Arbeitstage: vorzugsweise täglich für ein paar Stunden, verteilt auf 4 oder 5 Tage

**Dein Profil**:

- Interesse an juristischen und politischen Fragestellungen und an den vielfältigen Themen unserer Direktion
- Aufgestellte und neugierige Person, die gerne im Team arbeitet und mitanpacken möchte
- dienstleistungs
- und prozessorientiert, hohes Qualitätsbewusstsein, flexibel, belastbar, rasche Auffassungsgabe, sehr genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit vernetzter Gesamtsicht
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Produkte)
- Gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)

**Deine Vorteile auf einen Blick**:

- Vielseitige, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem aufgestellten Team
- Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien

**Ihre Bewerbung**:
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung ohne Foto über unser Online-Tool. Für Fragen steht Dir, Dr. Alexander Locher, Leiter Fachbereich Politische Rechte und Support und möglicherweise Dein künftiger Vorgesetzter, unter gerne zur Verfügung.

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