HR-fachfrau/mann - Muttenz, Schweiz - Flexsis

Flexsis

Geprüftes Unternehmen

Muttenz, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

**HR-Fachfrau/mann 100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
Wir suchen eine/n engagierte/n HR-Fachfrau/mann die/der sich mit Leidenschaft den vielfältigen Aufgaben im Bereich Personalwesen widmet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine breite Palette von Aufgaben, die das gesamte Spektrum der Personaladministration umfassen.

**Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**
- Erstellung von Lohnabrechnungen gemäss den Bestimmungen des Lohnmeldeverfahrens (LMV), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Kontrolle der Stundenrapportierung, um die Genauigkeit und Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten zu gewährleisten.
- Pflege der Personalstammdaten, um sicherzustellen, dass alle Informationen zu Mitarbeitern aktuell und genau sind.
- Durchführung der gesamten administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt, einschliesslich Onboarding neuer Mitarbeiter und Offboarding-Prozesse.
- Erstellung von Verträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Vereinbarungen und anderen relevanten Dokumenten im Zusammenhang mit dem Personalwesen.
- Ausschreibung von Stellen, Bewertung von Bewerbungsdossiers, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verfassen von Absagen.
- Durchführung von Personalbeurteilungen und Entwicklungsgesprächen, um die Leistung und Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern.
- Verwaltung von temporären Mitarbeitern, einschliesslich Bestellung und Abbestellung sowie Überprüfung von Rechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht und Sozialversicherungsanforderungen sowie Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungen.
- Erstellung von Lohndeklarationen und Erarbeitung von HR-Kennzahlen zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung.
- Gewährleistung effizienter HR-Arbeitsabläufe durch kontinuierliche Prozessoptimierung und -verbesserung.

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
Wir suchen eine/n erfahrene/n und qualifizierte/n Leiter/in Personaladministration, der/die unser Team mit Fachwissen und Führungskompetenz bereichert. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente und korrekte Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse.

**Ihre Qualifikationen umfassen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und einem eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann.
- Fundierte Kenntnisse des Arbeits
- und Sozialversicherungsrechts, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
- Idealerweise Erfahrung mit dem Landesmantelvertrag Bau (LMV), um die spezifischen Anforderungen dieser Branche zu verstehen und umzusetzen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Personaladministration, einschliesslich Lohnzahlung, idealerweise in einem KMU mit etwa 120 Mitarbeitern.
- Hohe Sozialkompetenz, um erfolgreich mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zu kommunizieren und zu interagieren.
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung, um auch in anspruchsvollen Situationen zielführende Entscheidungen treffen zu können.
- Team-, lösungs
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen.
- Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, wobei Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil sind.
- Exakte, sorgfältige und speditive Arbeitsweise, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Qualität der Arbeit sicherzustellen.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit, um den Anforderungen des Arbeitsumfelds gerecht zu werden.
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Applikationen, wobei Erfahrung mit SORBA von Vorteil ist.
- Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.

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