- Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
- Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist
- Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
- Organisation und Koordination von Mitarbeitenden- und Kundenevents
- Selbstständige mehrsprachige Korrespondenzführung (d/f/i) für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
- Ausführung vertraulicher Spezialaufträge
- Stellvertretung der CEO-Assistentin
- Langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsposition als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene
- Kaufmännische oder äquivalente höhere Fachausbildung
- Du bist es gewohnt, vorausschauend zu planen, priorisieren & organisieren
- Hoher Qualitätsanspruch sowie proaktive und zielstrebige Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Routinierte Anwendung der MS Office-Palette sowie von modernen Kommunikationsplattformen (z.B. MS Teams)
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind unverzichtbar
- Detailgetreue und strukturierte Arbeitsweise sowie gezielte Verfolgung und Umsetzung von Pendenzen
- Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
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Assistenz Geschäftsleitung 100%
vor 10 Stunden
Careerplus St. Gallen, SchweizSie lieben die Arbeit als Assistenin des Geschäftsführers? Sie möchten in einem familiären KMU tätig sein? Dann melden Sie sich bei mir · Gemeinsam mit unserem Kunden sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz der Geschäftsleitung 100%.** · **Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeit ...
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Geschäftsleitung Bereich Gastro
vor 2 Tagen
Universität St St. Gallen, Schweiz**Geschäftsleitung Bereich Gastro (m/w/d)**: · 80 % (unbefristet ab · **Ihre Aufgaben**: · - Du verantwortest die operative sowie die betriebswirtschaftliche Weiterführung der studentisch geführten Bereich G Lokalitäten Ad[hoc], MeetingPoint und der SQR-Bar · - Du prägst und ste ...
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Assistentin Der Geschäftsleitung 80
vor 1 Tag
Universal-Job St. Gallen, Schweiz**Was ist meine Funktion?** · In dieser sehr interessanten, abwechslungsreichen und fordernden Funktion · - unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen · - wirkst mit bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben und ...
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merz+egger ag St. Gallen, SchweizAlles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der · Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, · Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte un ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 50%
vor 10 Stunden
Adcubum St. Gallen, SchweizSt.Gallen, Wallisellen/ZürichWir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall · - und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken · - und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Baustein ...
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merz + egger ag St. Gallen, Schweiz EmployeeAlles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und we ...
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Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%
vor 3 Tagen
obvita St. Gallen, Schweiz**Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**: · **Stellenbeschreibung**: · **Aufgaben**: · Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). ...
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Cfo / Mitglied Der Geschäftsleitung 100%
vor 3 Tagen
Careerplus St. Gallen, SchweizIhre Erfahrung im Bereich Teamentwicklung zeichnet Sie aus, Sie haben Talent im Aufbau und Etablieren von Teamfähigkeit über die eigene Abteilung hinaus und sind ein Profi in allen Finanzthemen? · Unser Kunde ist ein Handels · - und Dienstleistungsunternehmen für den ländlichen R ...
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Geschäftsleitung
vor 10 Stunden
Haus zum Seeblick Rorschacherberg, Schweiz**Wir sind anders **Vergessen Sie alles, was Sie bisher über Heime gehört haben. Wir sind ein modernes, innovatives und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen für schönes Wohnen im Alter. Wir bieten 56 betagten Gästen und eine umfassende und qualitativ hoch stehende Betreu ...
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Assistent (W/m/d) Der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
Lionstep St. Gallen, SchweizFür unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Assistent (w/m/d) der Geschäftsleitung**. · **Job-Zusammenfassung** · Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen w ...
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Cfo/mitglied Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
HakaGerodur AG Gossau, SchweizIhr Aufgabengebiet ** **Verantwortlich für die personelle und fachliche Führung der Finanz und · Betriebsbuchhaltung sowie des Controllings ** **Erstellen der Halbjahres/Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR ** **Koordination der gruppenweiten Budgetierung ** **Erstellen vo ...
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Assistent:in Geschäftsleitung
vor 1 Woche
two Romanshorn, SchweizIm Auftrag unseres Kunden Mirabit AG suchen wir eine/n Assistent: in Geschäftsleitung % Pensum ) · Aufgaben · - Administrative Entlastung der Geschäftsleitung · - Koordination des Projekt-Backoffices · - Administrative Führung Personalwesen · - Führung Buchhaltung · - Organisatio ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60
vor 10 Stunden
thyssenkrupp Dynamic Components TecCenter AG Eschen, Schweiz**Aufgaben**: · - Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administratorischen Belangen · - Selbstständige Abwicklung der anfallenden Büroarbeiten eines anspruchsvollen Sekretariats · - Erstellung von Tabellen, Organigrammen, Grafiken, Statistike ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60
vor 1 Woche
thyssenkrupp Dynamic Components TecCenter AG Eschen, Schweiz**Aufgaben**: · - Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administratorischen Belangen · - Selbstständige Abwicklung der anfallenden Büroarbeiten eines anspruchsvollen Sekretariats · - Erstellung von Tabellen, Organigrammen, Grafiken, Statistike ...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ÖKK Landquart, Schweiz**Assistent*in der Geschäftsleitung** · **Bereich Unternehmen und Finanzen** · Pensum: 80% · **Das erwartet dich**: · - administrative Unterstützung · - Terminmanagement · - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen · - erste Anlaufstelle für inter ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
ROCKEN Jonschwil, Schweiz**Lohn - 90' '000**: · ROCKEN vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit könne ...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Workmanagement Rapperswil-Jona, SchweizWir sind ein etabliertes Personalvermittlungsbüro mit 6 Standorten in der Schweiz und verfügen über eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte in der Platzierung von Talenten in kaufmännischen Positionen. Bei uns steht die Unterstützung unserer Kandidaten und die Entwicklung ihrer be ...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
Seewache Sicherheitsdienst AG Wangen SZ, SchweizWir suchen eine Assistentin der Geschäftsleitung 100%. · Wir bieten eine Festanstellung in zwei abwechslungsreichen Tätigkeitsbereichen an. Dazu suchen wir eine junge, flexible, freundliche, vertrauenswürdige und aufgestellte Persönlichkeit, die als Assistentin der Geschäftsleitu ...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Alprojob Litscher Aadorf, SchweizWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die unseren Kunden als Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination verschiedene ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Tagen
Workmanagement Rapperswil-Jona, SchweizFür einen Kunden in Rapperswil suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung. · Der Kandidat sollte über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen. · Bewirb dich noch Heute: · **Assistenz der Geschäftsleitung**: · **Anstellung**: 100% · **Ort**: ...
Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung - St. Gallen, Schweiz - Raiffeisen Gruppe
Beschreibung
Festanstellung