- Independently managing all administrative tasks throughout the HR lifecycle (e.g., contracts, addendums, references, agreements)
- Serving as the primary contact for HR administrative inquiries from employees and leaders, including permits, social insurances, and tax matters
- Maintaining and updating employee data in Oracle
- Handling all registrations, changes, and terminations related to social insurance, and liaising with insurers and authorities
- Managing training schedules independently
- Conducting onboarding sessions
- Handling work permits for both new hires and existing staff
- Coordinating monthly payroll with an external provider
- Streamlining and digitizing HR processes
- Offering administrative and organizational support to HR Business Partners
- Completed commercial apprenticeship, accompanied by a qualification as an HR Assistant
- Minimum 3 years of hands-on experience in HR services
- Thorough understanding of Swiss labor law and social insurance systems
- Prior experience with an external payroll provider is beneficial
- Demonstrated affinity for IT and a keen interest in exploring new media and tools
- Readiness to challenge conventional methods and a strong drive to autonomously improve processes and workflows
- Ability to grasp complex relationships, coupled with a sense of accountability for fostering positive business outcomes, and a proactive, independent approach to work
- Proven track record of taking initiative, adept problem-solving abilities, and a strong commitment to delivering exceptional service
- Proficiency in both German and English, both spoken and written
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Starbucks Volketswil, Schweiz**Über uns**: · - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. · **_One cup, one person, one neighborhood at a time _**- ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärt ...
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Marketing Assistant
vor 2 Tagen
SWISS AUTOMOTIVE GROUP Dietlikon, SchweizDie · - **SAG Schweiz AG**, ein Unternehmen der Swiss Automotive Group, ist bekannt als · - **Markt-Leader** mit dem grössten Vertriebsnetz in allen Sprachregionen der Schweiz. Wir verfolgen mit unseren über 1'000 Mitarbeitenden eine erfolgreiche Mehrmarkenstrategie in der Automo ...
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Sales Assistant
vor 5 Tagen
Guess Europe Sagl Wallisellen, Schweiz**GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. · **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen ...
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Sales Assistant
vor 5 Tagen
Guess Europe Sagl Wallisellen, Schweiz**GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. · **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen ...
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Sales Assistant
vor 1 Tag
Guess Europe Sagl Wallisellen, Schweiz**GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. · **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen ...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Evergreen Human Resources Wallisellen, SchweizIn dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner sowie den Head HR und sind Teil eines kollegialen, dynamischen HR Teams. Sie unterstützen die HRBP bei der Betreuung verschiedener Business Units und wirken in diversen HR Projekten (z.B. Personalentwicklung, HRIS) mit. ...
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Assistant Accounting
vor 1 Woche
KastGroup GmbH Wallisellen, SchweizUnternehmensbeschreibung · Die **KastGroup GmbH** mit Hauptsitz in Wallisellen und einer Zweigniederlassung in Schaan (Fürstentum Liechtenstein) ist spezialisiert in den Bereichen **Cyber Security **und sicherer **Netzwerkinfrastruktur**. Mit unseren Dienstleistungen unterstützen ...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
persona service AG & Co. KG Uster, Schweiz**Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...
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Marketing Assistant Gartenmaterial
vor 1 Woche
Jumbo-Markt AG Dietlikon, Schweiz**Aufgaben **Sie bearbeiten gemeinsam mit unserem motivierten Team den Sortimentsbereich Gartenmaterialien - von der Beschaffung bis zum fertigen Angebot für die Coop · - und Jumbo-Verkaufsstellen, stationär sowie Online. Zudem unterstützen Sie das Team in allen administrativen B ...
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Marketing Assistant Pflanzen
vor 1 Woche
Jumbo-Markt AG Dietlikon, Schweiz**Aufgaben **Sie bearbeiten gemeinsam mit unserem motivierten Team den Sortimentsbereich Garten/Pflanzen · - von der Beschaffung bis zum fertigen Angebot für die Jumbo-Verkaufsstellen, stationär sowie Online. Zudem unterstützen Sie das Team in allen administrativen Belangen und s ...
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Assistant Store Manager:in
vor 1 Tag
GUESS Europe Sagl Wallisellen, Schweiz**GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. · **GUESS **entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen ...
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Assistant Restaurant
vor 1 Woche
Mövenpick Hotel Zürich-Airport Glattbrugg, SchweizBar / Theke · Assistenz / stellv. Leitung · (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) · Unsere Vision; Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten Grosses bewirken. #wemakemoments · Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden. Bei uns sind alle ...
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Marketing Assistant Gartenhartwaren 60%
vor 1 Woche
Adecco Dietlikon, SchweizKönnen und Kreativität, Spass und ein hoher Anspruch an Ihre Arbeit zeichnen Sie aus? · Dann ist diese Stelle interessant für Sie. · **Marketing Assistant Gartenhartwaren 60% (m/w)**: · **Ihre Herausforderung** · - Bearbeitung des Sortimentsbereichs · - Beschaffung bis Angebote e ...
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Assistant Category Management 80
vor 1 Woche
Adecco Dietlikon, SchweizFür einen Grosshandel mit Sitz im Raum Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen... · **Assistant Category Management % (m/w/d)**: · **Hauptaufgaben**: · - Unterstützung des Leiters Category Management in administrativer, fachlicher und organisatorischer Hinsicht ...
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Office Assistant
vor 1 Woche
SkyCell AG Zurich, SchweizZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...
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Office Assistant
vor 1 Woche
SkyCell AG Zurich, SchweizZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Experis Zurich, SchweizExecutive Assistant · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. · **Standort**: Zurich · **Arbeitszeit**: Vollzeit · **Pensum**: 100% · **Vertrag**: 1,5 ...
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Facility Assistant
vor 1 Woche
Adecco Zollikon, SchweizFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte · Persönlichkeit als · **Facility Assistant (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfiziere ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Swiss Quant Zurich, SchweizDie swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz · - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in ...
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CEO Assistant
vor 3 Stunden
benpac Zurich, Schweizbenpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. · **I ...