Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik Und - Bern, Schweiz - Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug

Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER

Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER %
**Arbeitsort**: Bern
**Stellenantritt**: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung

Im Fachbereich Politik und Führungsunterstützung werden alle eingehenden Geschäfte des Amts für Justizvollzug koordiniert und triagiert. Der Fachbereich stellt insbesondere die fristgerechte Bearbeitung der politischen Geschäfte sowie die Führungsunterstützung der Amtsvorsteherin sicher. Zum Aufgabengebiet des zugehörigen Sekretariats zählen namentlich Backofficearbeiten, die Betreuung des Empfangs sowie die Pflege des Geschäftsverwaltungssystems.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Fachapplikation GEVER (Geschäftsverwaltungssystem) im Amt
Ansprechperson in GEVER-bezogenen organisatorischen Belangen, z.B. bei Änderungsanträgen des bestehenden Ordnungssystems
Support bei technischen Fragestellungen inkl. Schulung der User
Überprüfung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Evaluation von Folgemassnahmen
Verwaltung und Pflege der Stammdaten als Recordsmanager/in
Schnittstelle zu kantonalen GEVER-Gremien
Archivierung der Dokumente der Geschäftsverwaltung
Allgemeine Sekretariats
- und Backoffice-Arbeiten
Unterstützung bei der Begleitung der Praktikantin / des Praktikanten
Unterstützung bei der Pflege Intranet und Internet AJV
Selbstständige Sachbearbeitung von Spezialaufträgen im Auftrag der Amtsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit funktionsrelevanter Berufserfahrung
Hohe technische Affinität
Vorausschauende, vernetzt denkende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft
Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
Hervorragende Kenntnisse der Office-Palette
Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Leistungsbereitschaft
Empathische, engagierte und loyale Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag und ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem grossen kantonalen Amt und insbesondere im dynamischen Umfeld des Justizvollzugs. Sie arbeiten in einem kleinen, motivierten Team.

Sie profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen mit fortschrittlichen Arbeitszeitregelungen sowie guten Sozialleistungen. Es wartet zudem ein schöner Arbeitsplatz im Herzen der Berner Altstadt auf Sie.

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
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35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
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41 Jahre
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50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt vier Justizvollzugsanstalten, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs
- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

Mehr erfahren
Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständig elektronisch eingereichten Bewerbungsunterlagen bis spätestens am 4. März 2024. Bei Fragen steht Ihnen Frau Tanja Zbinden, Leiterin Fachbereich Politik und Führungsunterstützung (Tel und Frau Robin Piccolruaz, Mitarbeiterin Fachbereich Politik und Führungsunterstützung (Tel gerne zur Verfügung.