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    Responsable du Secrétariat Médical - Bern, Schweiz - Universitäre Psychiatrische Dienste Bern

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  • Responsable du Secrétariat Médical (f/m/d)

    Responsable du Secrétariat Médical (f/m/d)

    Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent

    Taux d'emploi: % Prise de fonctions: dès que possible ou selon accord

    Pour notre service de pédopsychiatrie (KJP) de l'UPD, nous recherchons une personnalité dynamique pour occuper le poste de responsable du secrétariat médical pour la région de Bienne. Ce défi t'offre une gamme variée de responsabilités dans un environnement de travail ouvert et encourageant, situé au cœur de Bienne, ainsi que la possibilité de travailler de manière autonome au sein d'une équipe interdisciplinaire.

    Tes tâches

  • Tu gères l'instrument d'enregistrement du temps de travail du personnel Polypoint PEP
  • Tu traites les demandes d'achat, les commandes et la facturation
  • Tu es responsable de la gestion du personnel de l'équipe du secrétariat composée de trois collaborateurs
  • Tu contribues à l'élaboration de processus et à la mise en place de concepts
  • Tu es l'assistante des responsables du site
  • Tu es responsable de l'accueil et prends en charge les demandes par téléphone et par écrit de nos patients et de leurs proches ainsi que des partenaires de réseau internes et externes
  • Tu es responsable de la planification des rendez-vous et du soutien administratif de l'équipe interdisciplinaire
  • Tu gères de manière fiable les dossiers de nos patients, y compris l'envoi de rapports
  • Ton profil

  • Tu as une formation commerciale complète, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou en tant qu'assistant/secrétaire médical
  • Tu as de l'intérêt et, dans le meilleur des cas, de l'expérience dans la gestion du personnel
  • Tu es une personne fiable, motivée et engagée
  • Tu as de l'expérience dans le contact et l'accueil des enfants, des jeunes et des parents
  • Tu es capable d'établir des priorités et de travailler de façon autonome et efficace
  • Tu gères des situations stressantes avec calme
  • Tu es de langue maternelle française (ou allemande) avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, orale et écrite
  • Très bonne pratique de l'informatique (Word, Excel, Outlook)
  • À quoi t'attendre

    Moderne et professionnel

    En tant qu'hôpital universitaire et prestataire moderne de services de sante, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que multi-professionnel, interdisciplinaire et en reseau.
    Nos traitements suivent les methodes de reference actuelles basees sur des preuves.

    lndividuel et stimulant

    Nous menons une recherche active, encourageons des approches de traitement innovantes et proposons une gamme variee de travail avec des perspectives de developpement individuelles. Chez nous, vous integrez les decouvertes les plus recentes dans votre formation initiale ou continue.

    Personnel et collaboratif

    Chez nous, l'etre humain en tant qu'individu est au cceur de taut. Nous entretenons des relations d'egal a egal et travaillons ensemble pour le bien-etre des patients et des personnes qui en ont la garde.

    Moderne et professionnel

    En tant qu'hôpital universitaire et prestataire moderne de services de sante, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que multi-professionnel, interdisciplinaire et en reseau.
    Nos traitements suivent les methodes de reference actuelles basees sur des preuves.

    lndividuel et stimulant

    Nous menons une recherche active, encourageons des approches de traitement innovantes et proposons une gamme variee de travail avec des perspectives de developpement individuelles. Chez nous, vous integrez les decouvertes les plus recentes dans votre formation initiale ou continue.

    Personnel et collaboratif

    Chez nous, l'etre humain en tant qu'individu est au cceur de taut. Nous entretenons des relations d'egal a egal et travaillons ensemble pour le bien-etre des patients et des personnes qui en ont la garde.

    Modèles de travail
    Offres attractives de travail partiel, temps de travail annuel, travail partagé et horaires de travail flexibles - nous répondons volontiers à vos besoins si le fonctionnement de la clinique le permet. Congés
    Vous bénéficiez d'un minimum de 5 semaines de congé par an. En fonction de votre âge, vous comptabilisez jusqu'à 32 jours. Les médecins-assistants bénéficient de 5 jours de congés supplémentaires. Vivre sainement
    Les collaborateurs des SPU participent avec succès aux différentes actions de promotion de la santé, telles que «bike to work» de Pro Velo Suisse ou le Grand Prix de Berne. Salaire
    Le montant de votre salaire tient compte de votre fonction ainsi que de votre expérience professionnelle et de la formation suivie en rapport avec la fonction exercée. Prestations sociales
    Le congé de maternité payé de 16 semaines ainsi que le congé de paternité de 15 jours vont de soi aux SPU. Les collaborateurs ont également droit à des congés en cas d'adoption et à une allocation additionnelle de garde d'enfants. Renforcer les liens internes
    Que ce soit avec la fête annuelle du personnel des SPU ou les événements organisés pour les différentes équipes - nous voulons promouvoir la bonne entente interne.

    Tes personnes de contact

    Lukas van Egmond te répondre tes questions:
    T:

    Pour toute questions concernant le processus de candidature, n'hésite pas de contacter:

    Nujin Yalcinkaya, Assistante RH

    Portrait

    En leur qualite de centre de competences en psychiatrie et en psychotherapie dans la region de Berne, ville federale, les SPU offrent la cha1ne integrale de soins psychiatriques allant de la detection precoce a la rehabilitation, en passant par les prestations ambulatoires, de jour et stationnaires. En tant qu'hopital universitaire, nous apportons une contribution significative aux soins speciaux et nous sommes activement impliques dans l'education, l'enseignement et la recherche a vocation internationale.

    Plus des informations

    Ton futur lieu de travail

    Kinder- und jugendpsychiatrischer Dienst und Tages, Kloosweg 24, 2502 Biel

    Processus de la postulation

  • Premier entretien d'embauche
  • Deuxième entretien d'embauche
  • Embauche - bienvenue aux SPU
  • Postulez maintenant

    Autres positions

    Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

    Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeit ...

    Hôpital universitaire spécialisé dans la psychiatrie et la psychothérapie des enfants et des adolescents

    Finances | RH | Marketing | Administration | Formation

    Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

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    Hôpital universitaire spécialisé dans la psychiatrie et la psychothérapie

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    Fachperson Marketing und Kommunikation (w/m/d)

    Als Drehscheibe bei den Universitären Psychiatrischen Diensten leitest du die Konzeption und Verbreitung von redaktionel ...

    Direction / État-major de direction

    Finances | RH | Marketing | Administration | Formation Toutes les offres d'emploi

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  • Dr. Risch-Gruppe Bern, Schweiz

    **Voulez-vous, vous aussi, être actrice ou acteur de l'avenir du groupe Dr Risch?**: · **Vos tâches**: · - Responsabilité du domaine du secrétariat (fonctionnement, support technique et développement) · - Interlocuteur/rice principal/e pour les demandes téléphoniques de la client ...


  • Saint-Luc Recrutement Medical Bern, Schweiz

    Médecin Généraliste (H/F) · - Suisse · - Activité de consultations · Belle opportunité de poste en Suisse pour un Médecin Généraliste · Nous cherchons pour le compte de notre Client un médecin Praticien (« où médecin généraliste »), Niveau de langue C1 obligatoire. · Le Centre e ...


  • Spitalzentrum Biel Biel/Bienne, Schweiz

    **Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 90'000 patientes et p ...

  • Medicalis

    Secrétaire Médicale

    vor 3 Tagen


    Medicalis Biel/Bienne, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Vous êtes · **Secrétaire médical(e)** · **H/F **et vous êtes disponible de suite ? · Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique sur le · **canton de Berne** · **? · Notre client de renommé recherche un(e) · **Secrétaire médical(e)** · **H/F** pour une longue ...

  • Hôpitaux Universitaires Genève

    Secrétaire Dfdl

    vor 1 Woche


    Hôpitaux Universitaires Genève Fribourg, Schweiz

    **Présentation de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quel ...


  • Key Flex Groupe Schweiz

    Critères de l'offre · Description du poste · Nous recherchons pour un cabinet médical composé de 2 médecins: · **Un/e secrétaire médical/e**: · - Gestion du secrétariat du cabinet médical · - Accueil physique et téléphonique · - Mise à jour des rdv sur les plannings des médecins ...


  • Affidea Switzerland Fribourg, Schweiz

    **Pour notre centre Affidea CIMED à Fribourg,** nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 80%. · **Votre mission** · - Assurer un accueil et une prise en charge de qualité de nos patients · - Création, numérisation et gestion des dossiers patients · - Planifier les ...


  • CCT Santé 21 Fribourg, Schweiz

    Entrée en fonction: · - Le 1er avril 2023 · - 1 février 2023 · Nous recherchons pour notre secrétariat médical du département d'oncologie-hématologie · **Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 60%** · **Vos missions** · - Assurer l'accueil physique et téléphonique des ...


  • CCT Santé 21 Fribourg, Schweiz

    Entrée en fonction: · - Le 1er avril 2023 · - 19 février 2023 · Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre secrétariat médical du département d'orthopédie-traumatologie · **Un-e secrétaire médical-e à 80%** · **Vos missions** · - Assurer l'acc ...

  • Medicalis

    Secrétaire Médicale

    vor 9 Stunden


    Medicalis Fribourg, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · - Vous avez acquis une expérience en clinique, _ · - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ · - Vous envisagez de rejoindre un cabinet de cardiologie à Genève ?_ · - Un de nos client est à la recherche d'une :_ · **_ · Secrétaire médical-e diplômé-e _** · **_ ...


  • CCT Santé 21 Fribourg, Schweiz

    Entrée en fonction: · - De suite · - ou à convenir · - 5 février 2023 · Nous recherchons pour notre secrétariat du département d'orthopédie-traumatologie · **Un-e secrétaire médical-e à 80%** · **Vos missions** · - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que ...

  • Careerplus

    Assistante Médicale

    vor 2 Tagen


    Careerplus Bulle, Schweiz

    Tu es assistant-e médical-e ou infirmier-ère et tu souhaite travailler en cabinet ? Alors ce poste est fait pour toi · Pour notre client, un cabinet médicale dans la région de Romont, nous sommes à la recherche d'un-e asssitant-e médical-e ou d'un-e infirmier-ère voulant travail ...


  • Hôpitaux Universitaires de Genève Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Swiss Medical Network

    Secrétaire Médicale

    vor 3 Tagen


    Swiss Medical Network Moutier, Schweiz

    Groupe professionnel · Administration- Lieu · Moutier- Date d'entrée · A convenirAfin de renforcer notre secrétariat de médecine, nous recherchons un-e: · **Secrétaire médical-e (H/F) / CDD de 6 mois** · **Vos missions**: · - Vous êtes en charge de l'accueil et des renseignement ...

  • Altrajob

    Assistant Médical

    vor 9 Stunden


    Altrajob Payerne, Schweiz

    **Altrajob **collabore avec un cabinet médical à Payerne, en activité depuis 2008, pour le recrutement d'un(e): · **Assistant(e) Médical(e) H/F.** · Démarrage immédiat · Contrat à 100% avec possibilité de passer en temps partiel dès juin · **Vous aurez pour missions**: · - Accuei ...


  • Spitalzentrum Biel Biel/Bienne, Schweiz

    **Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 90'000 patientes et p ...

  • Cabinet médical - Jura- docteur LARREGLE

    Assistante Médicale

    vor 4 Tagen


    Cabinet médical - Jura- docteur LARREGLE Bassecourt, Schweiz

    Cabinet médical situé dans le Jura, informatisé (logiciel Axenita) avec laboratoire et radiologie - 1 médecin de famille. · Recherche 1 assistant(e) médical(e) - 50 à 85 % - 30 jours de congés/an · - pour prélèvements, analyses, radiologie et secrétariat · - Connaissances informa ...


  • Hôpitaux Universitaires de Genève Fribourg, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Swiss Medical Network

    Assistant-e Médical-e

    vor 9 Stunden


    Swiss Medical Network Saint-Imier, Schweiz

    Groupe professionnel · Administration, Soins- Lieu · Saint-Imier- Date d'entrée · De suite ou à convenir**Afin de renforcer nos secrétariats de chirurgie, médecine et centre ambulatoire, nous recherchons un-e**: · Assistant-e médical-e (H/F) à 60% (taux à discuter) · **Vos Missio ...


  • Hôpitaux Universitaires de Genève Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...