- Effiziente Entlastung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Erstellung von professionellen Schreiben und Korrespondenz für Behörden und Lieferanten.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Prüfaufträgen und Kommentarberichten.
- Aktive Koordination, Nachverfolgung und Erinnerung an wichtige Termine.
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung von Besprechungen.
- Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E-Mails in den Projekt-Postfächern.
- Strukturierte Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen.
- Erstellung überzeugender Präsentationen und Unterstützung beim Korrekturlesen von Dokumenten.
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei deren Integration.
- Unterstützung bei der Erfassung, Optimierung und Anwendung des Enddokumentationsprozesses Prüfen und Archivieren von Dokumentationen
- Anleitung von möglichen Aushilfskräften.
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion, wie Assistent/in, Support, Sachbearbeitung, Projekte
- Idealerweise Erfahrung im Zehnfingersystem.
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen.
- Vernetztes Denken und Handeln sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen.
- Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten.
- Schnelle Auffassungsgabe in ungewohnten Situationen.
- Kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern.
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Assistent Für Energiedatenverwaltung
vor 3 Tagen
Groupe E Corcelles, SchweizActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, ...
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Assistent/-in Gesundheit
vor 2 Wochen
Tertianum Management AG Rheinfelden, SchweizTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn · - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attrak ...
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Assistent/-in Gesundheit Und Soziales
vor 1 Woche
Reha Rheinfelden Rheinfelden, Schweizper sofort oder nach Vereinbarung- Über 700 Fachpersonen arbeiten für die Erreichung der bestmöglichen Rehabilitation in interdisziplinären Teams zusammen. Sie vertrauen dabei auf grosses Fachwissen und langjährige Erfahrung jedes Einzelnen.**Ihr Team** · In der Reha Rheinfelden ...
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Assistent/-in Gesundheit Und Soziales Ags
vor 1 Woche
Reha Rheinfelden Rheinfelden, Schweizper sofort oder nach Vereinbarung- Über 700 Fachpersonen arbeiten für die Erreichung der bestmöglichen Rehabilitation in interdisziplinären Teams zusammen. Sie vertrauen dabei auf grosses Fachwissen und langjährige Erfahrung jedes Einzelnen.**Ihr Team** · Anita Miletic sucht qual ...
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Buchhaltungs-assistent in
vor 1 Woche
ROCKEN Liestal, SchweizROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf ...
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Pflegehelfer/in Srk Oder Assistent/in Gesundheit
vor 2 Wochen
Alters- und Pflegeheim Madle Pratteln, SchweizRespektiere dich selbst. · Respektiere die anderen. · Und übernimm Verantwortung für alles, was du tust. · - Dalai Lama_ · Das Alters · - und Pflegeheim Madle ist ein mittelgrosses Unternehmen, in welchem ältere und betagte Menschen als unsere Gäste ihr neues zu Hause finden. 140 ...
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Assistent in
vor 1 Woche
MV Baselland Basel, SchweizDer Mieterinnen · - und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein setzt sich für die Interessen und Anliegen der Mieterinnen und Mieter ein. Insbesondere vertritt der Verband die Rechte seiner über 8'000 Mitglieder auf juristischer und politischer Ebene. · Zur Verstärkung un ...
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Technischer Assistent
vor 2 Tagen
OQEMA Gruppe Birsfelden, Schweiz**Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** · - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. · - Wir sind vielseitig - Mit unseren Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. · - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und über ...
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Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 1 Woche
Dominikushaus Riehen, SchweizMöchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft im Dominikushaus gestalten? · Das Dominikushaus setzt sich für Lebensqualität und Wohlbefinden von Menschen im Alter · ein. Unseren Bewohnerinnen und Bewohnern bieten wir ein familiäres und gepflegtes Zu · - hause. Ab dem 21. August 2023 ...
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Assistent/in Gesundheit Und Soziales
vor 1 Woche
Dominikushaus Riehen, SchweizMöchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft im Dominikushaus gestalten? · Das Dominikushaus setzt sich für Lebensqualität und Wohlbefinden von Menschen im Alter · ein. Unseren Bewohnerinnen und Bewohnern bieten wir ein familiäres und gepflegtes Zu · - hause. Seit dem 21. August 202 ...
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Assistent in
vor 1 Woche
Regio Personal AG Aarau, SchweizREFERENZ · Eine interessante, vielseitige Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen als · **ASSISTENT*IN / TEMPORÄR** · **TÄTIGKEITSGEBIET** · - Sie unterstützen Ihr Team administrativ in der Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation · - Sie erledigen anfallend ...
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Assistent/in
vor 1 Woche
Borer Architektur und Partner AG Langendorf, SchweizA - wie · mitArbeiter · Wir suchen einen oder eine Assistent/in · Als renommiertes Unternehmen in der Architekturbranche setzen wir Massstäbe in der Entwicklung, Planung, Ausfüh · - rung und Vermarktung hochwertige Immobilienprojekte. Unsere Projekte zeichnen sich durch innovativ ...
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Assistent/in
vor 1 Woche
Borer Architektur und Partner AG Langendorf, SchweizA - wie · mitArbeiter · Wir suchen einen oder eine Assistent/in · Als renommiertes Unternehmen in der Architekturbranche setzen wir Massstäbe in der Entwicklung, Planung, Ausfüh · - rung und Vermarktung hochwertige Immobilienprojekte. Unsere Projekte zeichnen sich durch innovativ ...
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Assistent/in
vor 1 Woche
Borer Architektur und Partner AG Langendorf, SchweizA - wie · mitArbeiter · Wir suchen einen oder eine Assistent/in · Als renommiertes Unternehmen in der Architekturbranche setzen wir Massstäbe in der Entwicklung, Planung, Ausfüh · - rung und Vermarktung hochwertige Immobilienprojekte. Unsere Projekte zeichnen sich durch innovativ ...
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Assistent in
vor 1 Woche
Regio Personal AG Aarau, SchweizREFERENZ · Eine Kultur, in welcher Sie sich weiterentwickeln können - persönlich und fachlich Wir suchen Sie, die gute Seele, als · **ASSISTENT*IN / FEST** · **TÄTIGKEITSGEBIET** · - Erstellung von LOI, Franchiseverträgen und Nachträgen · - Proaktives Controlling von JAS, SB, PN ...
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Assistent in
vor 1 Woche
Regio Personal AG Aarau, SchweizREFERENZ · Eine interessante, vielseitige Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen in der Region Aarau in einer etablierten Grossunternehmung als · **ASSISTENT*IN / TEMPORÄR** · **TÄTIGKEITSGEBIET** · - Sie unterstützen Ihr Team administrativ in der Verantwortung für das Terminm ...
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Assistent/in
vor 4 Tagen
BA&P Borer Architektur und Partner AG Langendorf, SchweizAls renommiertes Unternehmen in der Architekturbranche setzen wir Massstäbe in der Entwicklung, Planung, Ausfüh · - rung und Vermarktung hochwertige Immobilienprojekte. Unsere Projekte zeichnen sich durch innovative, individuelle Architektur sowie nachhaltige Bauweise aus. Wir st ...
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Assistent Gesundheit
vor 4 Tagen
Adecco Basel, SchweizFür unsere Kunden aus der LZ, Akut und Psychiatriepflege suchen wir laufend motivierte Arbeitskräfte, welche gerne temporär oder fest arbeiten möchten · **Assistent Gesundheit & Soziales (m,w,d), 40-100%, ab sofort oder nach Absprache**: · **Ihre Herausforderung** · - Pflegen und ...
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Exekutiv Assistent
vor 1 Woche
Adecco Basel, SchweizTauchen Sie ein in die Welt der Rechtsstrategien, internationalen Verhandlungen und anspruchsvollen Aufgaben, während Sie diejenigen unterstützen, die Rechtsgeschichte schreiben. Wenn Sie nach einem Abenteuer suchen, das Ihren Ehrgeiz entfacht und Ihre Fähigkeiten herausfordert, ...
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HR Assistent
vor 3 Tagen
ROCKEN Basel, Schweiz**Lohn - 60' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i ...
Assistent (m/w/d) - Rheinfelden, Schweiz - Persaga AG
Beschreibung
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Raum Laufenburg, suchen wir zur administrativen Entlastung des Projektleiters und der Fachabteilungen, eine dynamische und organisierte Persönlichkeit als
(Projekt-) Assistent (m/w/d)
Die Herausforderung
Als Assistenz für Projektleiter und Fachabteilungen spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Projektleiter und der Verwaltung der operativen Abläufe. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Ihr Profil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie Interesse an einer langjährigen, stabilen temporären Anstellung haben und Teil eines dynamischen Teams in einem erfolgreichen Unternehmen sein möchten und die beschriebenen Herausforderungen Sie ansprechen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Weil die richtigen Mitarbeiter schwer zu finden sind, aber das richtige Personal unternehmerischer Erfolg bedeutet, bringen wir seit 35 Jahren Menschen in der Schweizer Arbeitswelt zusammen.
