Fachspezialist/in Employee-Lifecycle-Prozesse und Mitglied HR-Serviceline - Zollikofen, Schweiz - Swiss Agency for Development and Cooperation

Beschreibung

Kundenservice ist Ihre Passion. Sie brennen für HR-Themen. Als Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse sowie Mitglied unserer HR-Serviceline erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein- und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise.

Ihre Aufgaben

Administrativen Stellenausschreibungs- und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellen

Administrativen Anstellungsprozess nach Anstellungsentscheid bearbeiten: Anstellungsunterlagen einholen, Verträge ausstellen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen

Situationsänderungen während des Anstellungsverhältnisses (z. B. Beschäftigungsgradänderungen, Funktionswechsel, Zivilstandsänderungen etc.) administrativ abwickeln

Administrativen Austrittsprozess sicherstellen: Unterlagen einholen, Dokumente erstellen, Abmeldungen sowie Abrechnungen vornehmen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen

In der HR-Serviceline mitarbeiten und Anfragen von Bewerbenden, Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen sowie externen Kunden bearbeiten

Ihr Profil

Eidg. Fachausweis als Personalfachfrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich

Breite Kenntnisse von HR-Fachthemen, HR-Prozessen und HR-Tools (SAP, SuccessFactors), idealerweise auch im internationalen Kontext

Erfahrungen im Kundenbetreuungsbereich

Freude an ausgeprägter Teamarbeit und Kundenkontakt, Flexibilität sowie Resilienz

Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von grossem Vorteil, gute Englischkenntnisse

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.