- Als selbständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team
- Aufgrund einer soliden kaufmännischen Basis sind Sie exaktes und speditives Arbeiten gewohnt und zeichnen sich durch Flexibilität und praktisches Denken aus
- Ebenso verfügen Sie über gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung und der Betreuung von Datenbanken
- Idealerweise haben Sie im akademischen Umfeld bereits Berufserfahrungen sammeln können
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich, sind eine wichtige Voraussetzung (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Referenzen
Sachbearbeiter:in Doktoratsadministration - Zürich, Schweiz - ETH Zürich
Beschreibung
Sachbearbeiter:in Doktoratsadministration (m/w/d)
80%, Zürich, befristet
print DruckenDie Doktoratsadministration der Akademischen Dienste der ETH Zürich ist für alle administrativen und organisatorischen Belange im Rahmen des Doktorats zuständig. In einem internationalen Umfeld betreut unsere Fachstelle ca. 4'400 Doktorierende aus der ganzen Welt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung temporär vom 1. Mai bis zum 31. Oktober 2024 eine:n Sachbearbeiter:in Doktoratsadministration.
Stellenbeschreibung
Das Stellenprofil umfasst ein weites Spektrum an administrativen Aufgaben. Nebst der Verantwortung für die Datenerfassung und Dokumentenablage gehören auch die Bearbeitung der nach Abschluss des Doktorats eingehenden Pflichtexemplare der Dissertationen zu Ihren Hauptaufgaben. Ebenso kümmern Sie sich professionell um die täglich anfallende Korrespondenz und viele andere, unterschiedlichste Büroarbeiten. Die aktive Unterstützung bei der Ausführung unserer viermal jährlich anfallenden Promotionsfeiern rundet dieses Profil ab.
Ihr Profil
Ihr Arbeitsort
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Wir bieten
Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH ZürichDiversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Doktoratsadministration, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Alfredo Picariello, Tel oder E-Mail (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.