Koordinator:in Für Digitales Grants Management - Zurich, Schweiz - ETH Zürich

ETH Zürich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Koordinator:in für Digitales Grants Management**:
**80%-100%, Zürich, befristet**:
Das Grants Office ist Anlaufstelle und Wissenshub für die kompetitiven internen und zentral verwalteten Forschungsförderungsprogramme an der ETH Zürich. Für das Grants Management und die Administration der Förderprogramme im Bereich des Vizepräsidenten für Forschung haben wir eine kommerzielle Software lizenziert.

**Projekthintergrund**:
In den nächsten zwei Jahren sollen weitere Förderinstrumente an der ETH Zürich, die von verschiedenen Stellen innerhalb der ETH Zürich verwaltet werden, in die Software integriert werden und die Software entsprechend ETH-weit eingeführt werden.

**Stellenbeschreibung**:
In dieser Funktion unterstützen Sie die Koordinatorin und den Application Manager des Grants Management Systems bei der ETH-weiten Einführung und arbeiten eng mit den Programmverantwortlichen der zu implementierenden Förderprogramme zusammen. Sie erarbeiten und dokumentieren die Detail-Spezifikationen und unterstützen die Fachstellen bei der Optimierung ihrer Förderprozesse. Gemeinsam mit der Software-Koordinatorin analysieren Sie die Anforderungen und planen die Umsetzung. Zudem sind Sie gemeinsam mit dem Application Manager für das Customising der Software und für die Implementierung der Change Requests zuständig. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und haben bereits Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im universitären Umfeld, gesammelt. Vorkenntnisse im Bereich Software Application Management und Business-Analyse sind keine Voraussetzung, jedoch wird eine nachweisbare Affinität zu IT-Prozessen erwartet. Da Sie viel Kontakt mit verschiedenen akademischen und administrativen Einheiten innerhalb der ETH Zürich haben werden, ist die Stelle optimal geeignet für junge Akademiker:innen, die an der Schnittstelle von akademischem Betrieb und der Hochschulverwaltung Erfahrungen sammeln möchten.

Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus, haben eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Engagement und Serviceorientierung. Sie sind in der Lage, ein heterogenes Portfolio an Geschäften eigenständig zu organisieren und termingerecht zu erledigen. Wir wenden uns an eine integrative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Team-Geist und hoher Sozialkompetenz, effizienter und exakter Arbeitsweise sowie verhandlungssicheren Kenntnissen in Deutsch
- und Englisch in Wort und Schrift.

**Ihr Arbeitsort**:
**Ihr Arbeitsort**:
**Wir bieten**:
Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
**Diversität ist uns wichtig**:
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits
- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

**Neugierig? Sind wir auch.**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome
- Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: ETH Zürich, Herr Rolf Oertli, Human Resources, CH-8092 Zürich.

**Über die ETH Zürich**:
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.