Admin/ Paralegal Assistant - Le Brassus, Schweiz - Audemars Piguet

Audemars Piguet

Geprüftes Unternehmen

Le Brassus, Schweiz

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Critères de l'offre

**L'entreprise**: Audemars Piguet

Audemars Piguet

Description du poste

Votre mission principale sera d'apporter un soutien administratif au Senior Legal Counsel en charge des dossiers de propriété intellectuelle ainsi qu'aux autres avocat(e)s du Département juridique. Dans ce cadre-là, vous allez:
Réceptionner et répondre aux différentes demandes des douanes ;
Préparer les demandes de dépôt des marques et assurer le suivi jusqu'à leur enregistrement ;
Procéder à des recherches sur internet et préparer des notes internes ;
Assister à la préparation des dossiers judiciaires et administratifs (récolte de preuve, données chiffrées, légalisation de document, etc.) ;
Saisir les enregistrements de marques et designs et leur renouvellement dans la base de données internes ;
Effectuer les tâches administratives de collecte, de classement, de copie et d'archivage des preuves d'usage ;
Préparer des correspondances en français/anglais en lien avec les marques et les modèles (par ex. lettre de mise en demeure) ;
Développer, suivre et maintenir les documents de reporting (liste de saisie de contrefaçon) ;
Rédiger et mettre en page diverses présentations, document explicatifs destinés aux douanes, etc ;
Accompagner les parties prenantes du projet, agir en qualité de coach ;
Organiser les réunions du service ;
Saisir et faire le suivi des factures, notes de frais ;
Soutien administratif aux membres du Département juridique ;
Assurer le secrétariat général du Département juridique sous la supervision de l'assistante paralegal.

Description du profil

Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum auprès d'une études d'avocats, de notaires, auprès de tribunaux ou du département juridique d'une entreprise (idéalement avec des connaissances en matière de propriété intellectuelle) ;
Vous maîtrisez parfaitement le français avec un bon niveau d'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
Vous êtes une personne rigoureuse et dotée d'esprit d'initiative ;
Vous êtes de nature curieuse avec un intérêt pour l'industrie horlogère ;
Vous possédez un esprit d'équipe développé.