Präsenz Schweiz - Bern, Schweiz - Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Team Delegationen von Präsenz Schweiz suchen wir eine engagierte und hochmotivierte Persönlichkeit.

In Zusammenarbeit mit unseren Schweizer Botschaften organisieren Sie Studien
- und Medienreisen für ausländische Meinungsführer/innen aus den Bereichen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Medien in die Schweiz.

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die inhaltliche Recherche zu den einzelnen Programmpunkten, organisieren die Treffen und kümmern sich um die logistischen Aspekte der Studienreisen.

**Ihre Aufgaben**:

- Besuchsprogramme für die ausländischen Delegationen konzipieren, organisieren und durchzuführen
- Programme von der Anreise bis zur Abreise erstellen, inhaltliche Abklärungen zu den einzelnen Programmpunkten treffen, Termine fixieren und die Logistik betreuen
- Enge Zusammenarbeit mit den EDA-Auslandvertretungen und zahlreichen PRS-Partnerorganisationen pflegen
- Delegationsreisen evaluieren und Qualitätssicherung sicherstellen sowie die Budgetkontrolle führen

**Ihr Profil**:

- Fachhochschulabschluss mit spezifischer Weiterbildung oder eine höhere Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Organisations
- oder Kommunikationsbereich
- ausgeprägte Kenntnisse über die Schweiz und Fingerspitzengefühl bei politischen Fragestellungen
- ausgezeichnete Fähigkeiten im Koordinieren, Planen und Organisieren von Anlässen sowie vernetztes Denken; exaktes, zuverlässiges Arbeiten auch in hektischen Situationen
- Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie sehr gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Martin Mauerhofer, Leiter Ausländische Delegationen, Tel oder die aktuelle Stelleninhaberin, Frau Oriane Tomasi, Tel , gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:
- Stellenantritt:

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs
- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.